Office Service Manager

★アピールポイント

• 外資系クライアントオフィス常駐型ファシリティーマネジメント業務
• 英語を積極的に使っていきたい方歓迎！
• 総務・オフィスマネジメント・施設管理経験者歓迎

ポジション
Office Service Manager 

業務内容
当社のクライアント（日系外資）の総務として、企業に常駐して頂きます。

　主な業務内容

• オフィスサービス全般とベンダースタッフおよびベンダー管理
• 安全衛生、防火防災、廃棄、エネルギー、
• 見積・発注/調達/請求書処理/コスト管理
• ファシリティマネージャー・キーアカウントマネージャーサポート

　◇オフィスサービスとは
　・End user リクエスト対応（オフィス什器備品管理、トラブル対応、オフィスイベント計画、イベント実行サポート 等 
　・来客管理（入館・退館手続き、会議室確保等）
　・社内の配置換え（席替え対応）

　◇ファシリティ―サービスとは
　・オフィス修繕サポート（調整、実行、立合、報告）
　・全館停電（調整、実行、 土日出張を含む 立合、 報告）
　・機器更新業務（調整、実行、立合、報告）
　・オフィス内設置機器修繕、及び、メンテナンス業務（調整、実行、立合、報告）
　・End user依頼の工事対応（調整、実行、立合、報告）
　・Security System (Camera, CR, Recorder等)の保守管理及び新設・更新時の調整業務
　・ビル管理会社及びビル指定会社との調整業務

■総務業務や施設管理業務の経験 3 年以上
■ MS Office Outlook, Word, Excel, Pow PowerPoint
■初級レベルのビジネス英語（担当業務の簡単なメール対応等）

【期待する人物像】
1.チームプレイヤー
2.広範囲に多種多様な業務上関係者とコミュニケーションできる方
3. 突発的な業務 や オフィス サービス マネージャーの JD 以外の業務にも柔軟に対
応できる方