Login or register to see your saved jobs and receive scout emails
Login or register to find a job
Job ID : 1464960 Date Updated : April 23rd, 2024

【即日開始可能】外資ライフサイエンス会社 人事総務秘書

Location Tokyo - 23 Wards, Shinjuku-ku
Job Type Temporary
Salary Based on hourly rate

Work Style

Casual Clothing Minimal Overtime Flex Time

Job Description

ポジション:人事総務秘書
仕事内容:
Assistant for Country manager & GA/HR 

 駐車場や地方のオフィスの管理
 本社休憩室の管理、お茶や水の補充、注文、整理整頓
 冷蔵庫の管理(大掃除の時)
 研修システムの管理や研修の申し込み
 人事に関する書類の作成
 郵便物の受け取り、配布と発送
 社用車、社員の携帯電話の管理
 事務所移転、クローズ、オープンの手配
 社員の引っ越しのサポート
 文具やIT機器の注文
 支払伝票の作成と費用の分類
 ペイメントリクエストの作成 
 電話対応
 新入社員入社時のサポート、研修のスケジュール作成、& アカウント作成等。
 エクスペンスリポートの作成
 人事総務のサポート全般
 代表取締役のサポート全般

求められる条件
 秘密が守れること
 英語力

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status Permission to work in Japan required

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Shinjuku-ku

Work Conditions

Job Type Temporary
Salary Based on hourly rate
Hourly Rate 2000円+交通費
Work Hours 09:00~17:30 休憩45分
Holidays 完全週休二日制
Industry Medical Device

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Human Resources > Other (Human Resources)

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese