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Job ID : 1461688 Date Updated : May 14th, 2024
WFH, flex-time, casual

Recruiter at global pharma company

Hiring Company American Pharmaceutical company
Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Temporary
Salary Based on hourly rate ~ 6.5 million yen

Work Style

Remote Work and WFH

Job Description

※シニアレベルよりのジュニア層 ※中途採用中心 
■期間:2023/10/1から1年間程度(延長可能性あり)
※マス採用の場合(複数名を特定の入社日に向けて大量採用すること)、週末(土日祝)の選考会イベントなどの企画、運営を行う場合あり

1.採用活動(90-100%) 中途採用
・ビジネスニーズやビジネス戦略を理解し、適切な候補者像の提案を採用マネージャーに行う
・採用戦略策定及び実行において、採用マネージャーやHRBPと協業し、候補者マーケット、関連法令や採用トレンドなどについての最新情報を持ち、戦略に落とし込む
・多様なソーシング手法を用いてベストな人材を発掘する(ダイレクトソーシングをメインにしつつ、社内紹介, 人材紹介会社などの協力も仰ぐ)
・人材紹介会社や選考会において、社外向けに会社や採用内容のプレゼンテーションを行う
*マス採用の場合(複数名を特定の入社日に向けて大量採用すること)、週末の選考会イベントなどの企画、運営を行う場合もあり
・書類選考、面接(部門の採用マネージャーと同席)をし、候補者の能力・スキル・カルチャーフィットを評価する
・採用進捗状況につき、ビジネス及びHRBPへのアップデートを行う
・候補者のオファーパッケージの作成及びアドバイスを採用マネージャーに行う(オファーパッケージとは、給与・ボーナス・サインオンボーナス・リロケーション費用・ストックオプションなどを指す)
・採用プロセスに基づいたレファレンスチェック、その他デューデリジェンスを行う
・候補者へのオファーパッケージ提示及び内容説明をし、オファークロージングを行う
・入社手続きチームやビジネスの受け入れ部門と協業し、受諾後の入社手続きがスムーズに進むよう手配をする
・上記採用プロセスにおける、システム操作、アドミ作業を行う

2.プロジェクト参加(0-10%)
*候補者の興味次第で、本業務比重を0-10%の間で調整します。
日本の採用部門における下記プロジェクトに参画し、チームの一員として貢献する
・採用ブランディング
・社内紹介普及活動
・ダイバーシティー採用

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Basic
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

■尚可スキル:中途採用(ドクター、MR、VPクラス、)経験大量採用の経験、マス型採用経験
■求める人物像:コミュニケーション能力に優れ、多様なステークホルダーと関係構築をし、巻き込みながら物事を進める推進力がある、選考会などのイベント運営など、自身がリーダーシップを発揮して、推進することができる、課題発見、分析及び解決能力、チームプレーヤー、結果重視の姿勢

採用担当として、誠実さや人のために動くと言った第一印象が求められます。
■その他補足事項:残業あり(月20時間ほど)、大量採用がある時期は週末いづれかの選考会実施の可能性があり対応必須、出社頻度:週1(木曜日)が基本だが、それ以上出社でも可能
■Must条件:休日に選考会を行う事がありますので、対応できる方。対応出来な方はNG。休日の選考会は毎週ではありません。

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Temporary
Salary Based on hourly rate ~ 6.5 million yen
Industry Pharmaceutical

Job Category

  • Human Resources > Talent Acquisition
  • Human Resources > Other (Human Resources)

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese