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Job ID : 1461623 Date Updated : April 29th, 2024
日本と世界をつなぐ国際宅配便サービス

【貿易事務】 海外物流会社とのやりとりや物流手配など 英語力活かせる!

Hiring Company 株式会社スコア・ジャパン
Location Tokyo - 23 Wards, Koto-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 5 million yen

Job Description

貿易事務担当として、海外物流会社とのやりとりや、物流手配をお願いします。

【職務詳細】
1)海外物流会社とのやりとり
① メール、SNS、リモートツールを使用してのコミュニケーション、
  関係構築
② 見積り依頼対応、問合せ対応
③ 業務契約書内容確認、修正
④ 請求書内容確認、集金状況確認

2)物流手配
① 航空会社へのスペース・ブッキング、運送状の作成
② 国内物流会社への車輛手配依頼、集荷手配依頼
③ 社内通関部への通関依頼、および通貨部からの質問事項の確認
④ 社内保税倉庫への搬入依頼、貨物情報の確認依頼、爆発物検査依頼
⑤ 提携物流会社への手配指示
⑥ その他関係部署との調整
 

【配属部署】
社長室 国際事業部への配属となります。
入社から1 カ月間はOJT形式の研修となります。
1カ月というと短く聞こえるかもしれませんが、部署の先輩に、物流業界の叩き上げの人はおらず、全員、他業種から来て、ゼロから短期間で業務を習得できておりますので、1カ月の研修期間で基礎固めはできると思います。
その後、自身の担当の顧客を受持ちます。最初は5社程度から、熟練度を見ながら担当顧客数を調整していきます。

【キャリアプラン】
1)海外物流会社とのやりとりは全て英語です。メールのやり取りのみならず、リモート・ミーティングなども実施できますので、英語力は向上します。
2)IATA(国際航空運送協会)実施のデイプロマ認定試験(国際航空貨物取扱士)、国際航空危険物取扱資格認定講習・試験に参加するなど、航空貨物の知識を深めて行けます。
3)国際物流の実務手配を、スタートからゴールまで、一貫して対応しますので、物流業務知識、経験は飛躍的に伸びます。
 

【勤務地】
東京都江東区亀戸1-1-13
JR総武線・東武亀戸線「亀戸」駅から徒歩10分
JR総武線「錦糸町」駅から徒歩12分
都営地下鉄「西大島」駅から徒歩10分

【想定給与】
336万円~490万円  
月給250,000円~350,000円
英語での実務経験、貿易事務経験者⇒280,000~350,000円
ない方⇒240,000円~
固定残業手当60,586円~88,443円/40時間分含む
賞与    年2回(※勤続1年以上の方が対象)
昇給    年1回(人事考課制度による)

【雇用期間】
無期  ※試用期間4週間 

【待遇/福利厚生】
通勤手当、資格手当、退職金制度
ノートPC、携帯貸与、健康診断

【社会保険】
健康保険:有  労災保険:有  厚生年金:有 雇用保険:有

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Fluent
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須】
・貿易事務や物流手配のご経験がある方
・ビジネスレベルの英語スキル

【尚可】
・Excelスキル(集計、VLOOKUPなど)
・英語での実務経験(メールでのやりとり、対応など)

【選考フロー】
書類選考⇒一次面接⇒内定

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Koto-ku
  • Sobu Line Local (Mitaka-Ichikawa-Chiba), Kameido Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 5 million yen
Work Hours 9時00分~18時00分 【休憩時間】60分 【残業時間】平均20時間/月
Holidays 土日、祝日休み、年末年始、GW、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、生理休暇※就業規則に基づき付与
Job Division 法人営業部
Industry Distribution

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Logistics and Supply Chain Management > Import, Export
  • Logistics and Supply Chain Management > Logistics
  • Logistics and Supply Chain Management > Purchasing, Procurement
  • Customer Service, Secretary and Administration > Sales Assistant

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees)
Non-Japanese Ratio Majority Japanese