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Job ID : 1457152 Date Updated : May 1st, 2024
美しい自然に囲まれた国際色豊かな環境。世界最高峰の研究を支えるお仕事です。

調達セクションスタッフ(旅費担当)

Hiring Company 沖縄科学技術大学院大学(OIST)/ Okinawa Institute of Science and Technology G
Location Okinawa Prefecture, Kunigami-gun Onnason
Job Type Contract
Salary 3.5 million yen ~ Negotiable, based on experience

Work Style

Minimal Overtime Flex Time

Job Description

  1. 旅費・謝金・会議費等の経費申請・精算書類の審査
  2. 旅行代理店、保険会社等の契約先業者との連絡調整
  3. 旅費等経費精算業務の改善・効率化、マニュアル、業務フローの整備
  4. 学内外からの問い合わせ対応
  5. 監査(内部監査、監査法人監査、会計実地検査等)への対応
  6. その他関連する調整業務

なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Business Level
Minimum Education Level Associate Degree/Diploma
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

(必須)

財務会計、総務、又は経費・旅費精算関連業務経験を有する方

2. ERP(統合業務システム)を取り扱う業務の経験を有する方

3. 既存の業務フローのDX(デジタル・トランスフォーメーション)による改善に参画した実績を有する方。又は、RPA等業務フローの改善ツールを取り扱える方

4. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力(正確且つ素早く)が高い方

5. コンピュータスキル(Microsoft Office等)中級

6. コスト削減と公的資金使用の意識を強く持ち、前向きに業務を遂行出来る方

7. ビジネスレベルの英語力(TOEIC700程度)

(尚可)

  1. 国内外の大学法人、国際機関を含む官公庁・公的機関、または旅行代理店での業務経験

Job Location

  • Okinawa Prefecture, Kunigami-gun Onnason

Work Conditions

Job Type Contract
Salary 3.5 million yen ~ Negotiable, based on experience
Work Hours フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)1日7.5時間(1ヶ月の所定労働日数を乗じた時間)
Holidays 土曜、日曜、祝祭日、年末年始休暇、年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇
Job Division 調達セクション
Industry Education

Job Category

  • Education > Instructor, Teacher, Coach

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees)
Non-Japanese Ratio Majority Non-Japanese