外資大手機械メーカー人事総務担当【紹介予定派遣】

役職名: 人事総務部 部員（役職なし）

雇用形態：紹介予定派遣（派遣期間（最長6ヶ月）終了後、本人と派遣先企業双方合意のもとに社員となる）

部門: 人事総務部 (HR & GA)

報告先: 人事総務部 マネージャー

【給与】派遣期間：2000円/H前後+交通費

正社員：年収450万円前後、経験による相談可能

就業開始予想：2023年11月前後、相談可能

勤務方式：原則出社勤務

【概要】

人事総務業務を幅広く対応いただくポジションです。

具体的には給与計算、勤怠管理、オフィス管理、採用、入社オリエンテーション、安全衛生管理など適切

に対応し、働く環境を整え、従業員をサポートしていただきます。

【主な業務内容】

1) 総務関連業務（オフィス管理、備品発注・管理、社有車管理、来客対応、慶弔対応）

2) 従業員の安全衛生管理（健康診断の実施案内含む）

3) 契約書押印手続き・適切な書類管理・保管

4) 採用、選考、面接、リファレンスチェック、内定などの採用プロセスのサポート

5) 入社・退社手続き（入社についてはオンボーディングセッションの調整・実施を含む）

6) 給与関連手続き・勤怠管理

7) 組織図、職務記述書、従業員情報を含む人事関連書類・記録の適切な管理・保管

8) 各種規定・手順書などを適切に管理し、従業員から問い合わせがあった際は適切に対応をする

9) 社内会議の運営サポート

10) その他、他部署との連携や人事総務関連全般のアドミニストレーション業務を含む

【求める経験】

1) 人事総務部門での最低 3 ～ 5 年の経験

2) 給与・社会保険関連手続き業務の経験

3) 規定の管理・改定業務の経験(規定の内容を理解している方)

4) 従業員向けにトレーニングを実施した経験

5) 基本的なPC スキル(Microsoft 365、Word、Excel、Power Point)

【求める人材】

1) 各部門・関係者と良好な関係を築ける方

2) チーム・組織の一員として、自ら考えて行動ができる方

3) 柔軟に対応しながらも、細部まで注意を払うことができる方