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Job ID : 1454709 Date Updated : April 30th, 2024
アメリカ・カリフォルニア州本部 半導体の国際NPOの日本支部

展⽰会・イベントの企画運営職 ※若手人材歓迎!

Hiring Company Semi Japan Ltd.
Location Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 7 million yen

Work Style

Remote Work and WFH

Job Description

・英語が活かせます(US本部との会議・文書・Eメール、海外講師との講演交渉等)
・キャリアパスの環境があります
・リモートワーク有り

【業務内容】

能⼒や経験を鑑み、開始いただく業務を⼀緒に話し合いスタートします。 

1. 運営開始前のベンダー調査、1stコンタクト 
企画の⽬標を基軸にイベントの演出効果向上のための市場調査と分析を担当し、企画のニーズを満たすために、ミーティング やプロジェクトプランの準備を⽀援する。 

2. 会場・運営会社とのコミュニケーター 
タイムライン、アジェンダ、スピーカーや参加者の募集、施設やその他の関連ロジスティクス(ケータリング、AV、派遣スタッフなど)を含む展⽰会やイベントとそれに対応するプログラムのロジスティクス運営とイベント現場での監督を補助する。 

3. 委員会やワーキンググループ活動の運営 
顧客企業の役員への尊敬を維持しつつも、委員会の運営を遅滞なく効果的に運営する。 

4. スポンサー商品の開発 
スポンサー企業への魅⼒を最⼤限にするイベント・スポンサー商品を開発する。 

5. 部⾨マネジメントのサポート 
活動に関する分析、イベント予実管理、報告書の作成、社内外の関係者とのリエゾン業務

【キャリアパス】
まずは部⾨⻑や先輩スタッフのもと社内環境に慣れていただきながら業務を始め、イベント新規企画PMを⽬指していただきます。さらに希望する⽅には、後続の育成や予算管理をしながら、組織の戦略マネジメント・ポジションをお任せしていきます。 部のメンバーは部⻑はじめスタッフ3名で構成、皆経験豊富で頼りがいあります。はやく業界や組織・業務に慣れていただけるよう精⼀杯サポートします!

【募集背景】
増員による新規

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【応募条件】
■必須-応募条件
以下いずれも3年 
① ITシステムを使⽤したイベント運営経験 
② 主催者としてイベント運営全般にかかわった経験

■必須-語学
必須:英語 ⽬安TOEIC750以上、業務使⽤経験 必須 
-US本部との会議・⽂書・Eメール、-海外講師との講演交渉

■必須-PCスキル
全て必須 
・MS PowerPoint-顧客向けプレゼンテーション資料をゼロから作成できる 
・MS Excel/Word-基本 
・Web会議ツールの主催者機能全般

■好ましい経験等
•⾰新のあるイベント・プロデュースの経験 
•テクノロジーや半導体に興味があり、それらをSEMIの活動にどうつなげるか探求する意思があること

■求める⼈物像
•英語含む卓越した⾔語および⽂書によるコミュニケーション能⼒ 
•データに基づく潜在ニーズ分析能⼒ 
•セルフスターターでとイベントを成功裏に収める情熱と⾏動⼒ 
•⾼い臨機応変能⼒とプロ意識を持って、様々なコンタクトに対応できる 
•新しい仕事を学ぶ意欲と、前向きでサービス精神旺盛な姿勢 
•優れた時間管理能⼒と⾦銭⾯を含むプロジェクト管理能⼒ 
・テクノロジーや半導体に興味があり、それらに関する情報リテラシーがある

■学歴
⼤学卒 以上 

■資格
不問

【雇用形態】
正社員   
期間の定め:無
試用期間:有 (期間 3ヶ⽉、但し延⻑することもあり)  試⽤期間中と本採⽤時の労働条件に相違なし
転勤:無

【年収】
あくまでも⽬安の⾦ 額であり、選考を通し て経験などを考慮し決 定します
モデル年収 (賞与含まず):530万円
月給: 441,667円
基本給:358,200円
固定残業代:83,467円
給与⽀給⽅法:年給額を各⽉に配分し、毎⽉⽀給。⽀給⽇--毎⽉25⽇、銀⾏休業⽇の場合はその前⽇
固定残業代補⾜:所定外法定内労働、法定外労働、深夜残業、休⽇含む ・固定残業時間を超過した時間外労働あれば、その分の 残業⼿当は追加⽀給
固定残業代に含む:固定残業時間 
給与改定と賞与:有 年1回(3⽉)*⼈事考課と経営状況に基づき決定

【勤務地】
ジャパンオフィス 
千代⽥区九段南4-7-15 JPR市ヶ⾕ビル7F
受動喫煙防⽌措置:有 ビル内に喫煙室設置
最寄駅:JR・営団線・都営新宿線市ヶ⾕駅)地下鉄出⼝A4歩0分

【勤務時間】
9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 12-13時
時間外労働:有 *繁忙期(9〜12⽉、1⽉)に平均20時間程度

【休日休暇】
完全週休2⽇制(⼟⽇*法定休⽇は⽇曜)国⺠の祝⽇、年末年始(12/29〜1/3)、年間休⽇120⽇以上
有休休暇:年20⽇ *⼊社初年度は別途規定による

【手当/福利厚生】
・社会保険完備(健康保険、厚⽣年⾦、雇⽤保険、労災保険)
・通勤⼿当 5万円/⽉まで 
・教育費の補助 
・永年勤続 表彰⾦ 例:25年勤務で2500⽶ ドル 
・テレワーク勤務制度(週3⽇程度 在宅勤 務) 
・死亡弔慰⾦ならびに⾼度障害⾒舞⾦

【定年等】
・定年年齢:60歳 
・再雇⽤制度:有 継続で上限年齢65歳まで1年ごと有期契約 。原則全従業員対象 
・勤務延⻑制度:無

【選考プロセス】
①書類選考:履歴書と職務経歴書(⽇本語版と英語版の両⽅)
 その他必要に応じ補⾜資料を提出お願いすることがあります
②⼀次⾯接:(直轄部⾨⻑・⼈事)と筆記試験--2時間程度 
③⼆次⾯接:(⽇本法⼈代表)--1時間程度

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
  • Toei Shinjuku Line, Ichigaya Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 5 million yen ~ 7 million yen
Job Division 展⽰会・プログラム部
Industry Electronics, Semiconductor

Job Category

  • Sales > Sales Planning
  • Sales > Other (Sales)
  • Marketing and Product Development > Product Planning and Development
  • Marketing and Product Development > Web, Digital Marketing
  • Customer Service, Secretary and Administration > Customer Service, Customer Success

Company Details

Company Type International Company