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Job ID : 1412421 Date Updated : November 30th, 2023

Account Coordinator (Fundraising)/アカウントコーディネーター(資金調達担当)

Hiring Company Okinawa Institute of Science and Technology
Location Okinawa Prefecture, Kunigami-gun Onnason
Job Type Contract
Salary Negotiable, based on experience

Work Style

Casual Clothing Side Business Ok

Job Description

Division Function

The Office of the President is seeking an Account Coordinator. Reporting to the Advancement Officer for Japan and Asia, the Account Coordinator will be responsible for developing the basic infrastructure for fundraising operations and building relationships with donors and prospective donors.



  1. Under the direction of the Advancement Officer in charge of Japan and Asia, perform administrative procedures related to fundraising, confirm deposits and fund transfers, and develop basic operational infrastructure
  2. Build relationships with donors and prospective donors through emails, phone calls, sending letters, and visits
  3. Liaise with multiple other teams in English to ensure smooth paperwork and procedures 
  4. Assist with donor research targeting key strategic markets as defined by geography, specific business, industry, and philanthropic culture
  5. Maintain donor information on a database to support the long-term needs of organizational development work
  6. Build and brand a donation-related website.
  7. Plan and organize events that will lead to support and receive guests from abroad.


  1. アドバンストメント・オフィサー(日本・アジア地域担当)の指示のもと、資金調達に関わる事務手続き、入金や資金移動の確認、業務の基本的なインフラ整備などの事務手続きを行う。
  2. 寄付者や寄付希望者へのメール、電話、手紙の送付、訪問など関係構築を行う。
  3. 複数にわたる他のチームと英語で連携を取り合い、円滑な事務処理や手続きを行う。 
  4. 地理的、特定のビジネス、産業、フィランソロピー文化によって定義される主要な戦略的市場を対象とした寄付調査を補佐する。
  5. 組織開発業務の長期的な必要性をサポートするための、寄付者情報をデータベース上に入力し管理する。
  6. 寄付に関するWebサイトの構築やブランディングを行う。
  7. 支援につながるイベントの企画と運営、海外からのゲスト受け入れを行う。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Fluent (Amount Used: English Only)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills



  1. At least 3 years of experience in administrative work in the private sector, etc.
  2. At least 3 years of experience in customer service, sales, or other communication-oriented work.
  3. Excellent communication skills. 4. motivation, initiative, flexibility, and cooperation.
  4. Motivated, self-motivated, flexible, and cooperative.
  5. Native level Japanese and fluent English (TOEC 900 or above) in reading and writing.


  1. 民間企業などで3年以上の事務処理経験がある。
  2. 接客や営業など、コミュニケーションを主とした業務経験が3年以上ある。
  3. 優れたコミュニケーション能力がある。
  4. やる気、自発性、柔軟性、協調性がある。
  5. 日本語はネイティブレベル、英語は流暢なレベル(TOEC 900以上)で読み書きができる。

Job Location

  • Okinawa Prefecture, Kunigami-gun Onnason

Work Conditions

Job Type Contract
Salary Negotiable, based on experience
Work Hours フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数(基本労働時間9:00-17:30)
Holidays 完全週休二日、夏季休暇、有給休暇(初年度10日、2年目以降20日付与)
Job Division Advancement Officer for Japan and Asia/アドバンスメント・オフィサー(日本・アジア地域担当)
Industry Education

Job Category

  • Accounting and Finance > Corporate Finance, Financial Controller
  • Accounting and Finance > Other (Accounting and Finance)

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio About half Japanese