HR Manager

HR Generalist

• On Boarding and Off Boarding
• Employee Orientation
• Maintain and monitor employee database
• Set-up a HRIS (BambooHR) for 2-way communication and self-service of personal data management.
• Regularly update HRIS and manage employee information communication
• Stay up-to-date of the HR practices and ensure compliance in labor laws and regulations
• Ensure all policies and processes are followed
• Manage the following policies and programs;
  • Personal Development Allowance
  • Business Travel
  • Team Entertainment
  • Overtime Guidelines
• Support and participate recruitment initiatives
• Oversee Payroll Process by local office managers and ensure Payroll, tax, insurance and social contributions for employees etc and done in compliance with the respective local laws
• Based on the new joiners / leavers,update the organization chart of the local office and each regional teams
• Host and run monthly Health and Safety Committee working with a company doctor
• Run Stress Check
• Arrange annual health check for all employee
• VISA arrangements
• Other statutory HR tasks
• Conducted Haken/staffing training (Preferable)
• Conducted Recruiting Service training (Preferable)

外国人環境のIT人材会社での人事マネージャー

人事業務
*日本での採用活動
*入退社手続き
*勤怠システム・人事システム管理運用
*各種省庁関係書類提出や社労士と連携して人事関連諸手続き対応
*勤怠管理・給与データ加工および社労士提出
*ストレスチェックや健康診断実施案内
*外国人従業員ビザ手続き
*雇用に関わる契約書類作成
*派遣元責任者講習会
*職業紹介責任者講習会


スタンド・アローンポジションですが、カントリーマネージャーと連携し幅広くオフィス運営に携わって頂くポジションです。
職場環境は外国籍従業員（日本語が話せる方が多いのでご安心ください）が多く、インターナショナルな雰囲気です。
フリードリンク・フリースナックスペースも設けており、麻布台の大使館の多いビルでのご就業環境です。
有給休暇は初年度13日付与、平日9:00-18:00ですがワークライフバランス重視のためフレックス制導入しており、働きやすい職場環境を整備しております。