Job ID : 1153006 Date Updated : May 4th, 2021
アメリカ本社、アジア・ヨーロッパ地域で展開しているグローバルPRエージェンシー

オフィスマネージャー / 外資系PRエージェンシーでのバックオフィス業務~英語力を活かして Exclusive job

Hiring Company ホフマン ジャパン株式会社
Location Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience

Job Description

The Hoffman Agencyは、米国のシリコンバレーを中心に、イギリス、中国、香港、シンガポール、台湾、韓国、インドネシアなど世界的に展開しているグローバルPRエージェンシーです。ホフマンジャパンはThe Hoffman Agencyの日本法人として、1998年のスタート以来、主にIT・ハイテク技術を事業基盤におく外資系企業をお客様に、PR・デジタルコミュニケーション戦略を手掛けています。成長と飛躍をし続けるこの分野でビジネスが拡大しており、現在社員を増員中です。

【業務内容】
総務、会計、人事業務などバックオフィスの経験があり、英語力を仕事で活かしたいという方を募集致します。現在20名強で平均年齢30歳前半の日本オフィスにおいて、さまざまなバックオフィスの業務を遂行していただくと共に、社員の交流イベントの企画やアレンジなど社員が働きやすい環境を作っていただくための様々な業務を、海外のオペレーションチームと連携しながら、行っていただきます。

■総務業務
・オフィス環境の整備全般
・オフィス機器、備品などの発注・管理
・新聞雑誌・郵便物管理
・電話や来客応対
・社内イベントの企画・運営
・パソコン、ネットワーク、電話回線等、各種システムの運用メンテナンスサポート
・ビル管理、業者との打ち合わせ
・出張や海外訪問者などのトラベル関連サポート
・社内制度の見直し、社内規定の作成・更新・配布
・契約書等の書類管理
・その他、さまざまなアドミン業務

■会計
・経費精算や請求書の処理と管理など
・香港ファイナンス担当者とのやりとり、レポーティング
・会計事務所とのやりとり
・その他、会計に関する書類の作成と更新

■人事
・社会保険など労務関連の定型業務
・社員の勤怠管理
・社員の入社・退社管理
・採用・面接活動のサポート
・社員入社時のオリエンテーション実施
・その他、人事に関する書類の作成と更新など 

~注目ポイント~

●APACオペレーションチームと連携して行う仕事も多くあります。英語力を活かして海外のバックオフィスや福利厚生の考え方ややり方などを吸収することができ、グローバルマインドも身につけられます。

●外資系ならではのオープンで自由度の高い環境。ワークライフバランスの推進に努め、早くからリモートワークを実践したり、休暇も話し合いながら取っています。

●キャリアパスについても、希望や興味のあること、トライしてみたいことについて、ラインマネージャーと相談しながら進めることができる環境です。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Technical/Vocational College
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

◎ビジネスレベルの英語力:社内文書、契約書、経理レポート等は英語での記述が多く、また定例のオンライン会議やトレーニングも英語にて行われています。
◎3年以上のバックオフィス業務経験。(外資系での経験があれば尚可)
◎ITリテラシーの高い方

【勤務地】
東京都中央区京橋2-7-14 ビュレックス京橋
最寄駅:東京メトロ銀座線「京橋駅」より徒歩2分

【勤務時間】
9:00~18:00(実働8時間)ワークフロムホーム可能(※現在、全社員がリモートワークを中心に業務を行っています。)

【給与】
経験・スキルを考慮し、決定します。(年俸制)

【休日休暇】
完全週休二日制(土日)、祝日、有給休暇(初年度15日、最大21日)、サバティカル休暇制度、Sick Leave(感染性の高い病気の有給休暇)、誕生日・昇進記念・結婚お祝い休暇など
※サバティカル休暇制度とは、勤続年数4年につき4週間の休暇取得が可能という制度です。ほぼ全員が取得しています。

【福利厚生】
・昇給年1回
・業績賞与(年俸とは別途支給※昨年度、支給実績あり)
・交通費全額支給
・社会保険完備
・定期健康診断
・モバイル通信費補助有

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku
  • Ginza Line, Kyobashi Station

Work conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary Negotiable, based on experience
Work Hours 原則9:00~18:00(実働8時間)、ワークフロムホーム可能
Holidays 完全週休二日制(土日)、祝日、有給休暇(初年度15日)、サバティカル休暇制度、Sick Leave(年5日)、誕生日休暇など
Hiring Company Information

The Hoffman Agency

オフィスマネージャー / 外資系PRエージェンシーでのバックオフィス業務~英語力を活かして - 1153006

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company

Company Description

ホフマンジャパンは、米シリコンバレー生まれの独立系PRコンサルティング会社The Hoffman Agencyの日本法人です。1998年に設立されて以来、一貫して世界で注目される革新的なエンタープライズIT、インターネット、ゲーム、モバイルアプリ、デジタルサービスなどを手掛ける企業や組織の広報およびマーケティングコミュニケーションを支援してきました。顧客のほとんどがグローバル企業で、多角的な露出調査・分析に基づいた戦略的な広報展開、コーポレートブランディング、SNSなどのデジタルコミュニケーション、危機管理など、幅広いコンサルテーションサービスを提供しています。

オープンかつアットホームな社風で、年齢に関係なく個々が持つ意見やアイデアを出しながら仕事を進め、シリコンバレーカルチャーでもある、興味があることはトライし新しいものを生み出すということを推奨しています。お互いを尊重し協力しあうチームワークが最高の成果を生み出し、そして社員の成長にもつながると考えています。いち早くリモートワークを実践してきており、ワークライフバランスの推進を考え、社員が効率的かつ働きやすい環境作りに努めています。