PR/097720 | Executive Secretary (Japanese speaking)

当社クライアントである日系大手銀行のシンガポール拠点にて、支店長（General Manager）をサポートするエグゼクティブセクレタリーを募集しています。経営層のパートナーとして、スケジュール管理や本店とのコミュニケーション、各種調整業務を幅広く担っていただくポジションです。

銀行ならではのスピード感と高い正確性が求められる環境で、細やかな気配りと優れた調整力を発揮しながらご活躍いただける方を歓迎します。

支店長秘書として、以下の業務をご担当いただきます。

• 支店長のスケジュール管理、会議・アポイントメントの日程調整

• 来客・取引先・社内関係者対応

• 各種報告書、社内外向け文書、プレゼンテーション資料の作成および管理

• 受信メールや文書の確認・仕分け、重要案件や緊急案件の優先対応

• 会食や接待、ビジネスランチ・ディナー等の手配および関連調整

• 出張手配（航空券・ホテル予約、旅程表作成、出張申請および経費精算対応）

• 部門間および社外関係者との情報共有・調整業務

• 支店長の社内外会議のアレンジおよび各種運営サポート

• 必要に応じた日英翻訳・通訳サポート

• 本店との窓口として、総務関連事項や各種問い合わせへの対応

• 本店からの資料・文書の翻訳および関係部署への展開

• シンガポール支店と日本本店間における円滑なコミュニケーションの促進

• その他、アドミニストレーション業務および関連プロジェクトサポート

• 秘書、エグゼクティブアシスタント、または役員サポート業務のご経験

• 銀行、金融機関、または多国籍企業での就業経験をお持ちの方歓迎

• オフィスアドミニストレーションやコーポレート部門での業務経験

• ビジネス、経営学、人事、または関連分野の学位・ディプロマをお持ちの方歓迎

• Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）の実務経験

• Teams、Zoom、Webexなどのオンライン会議ツールの使用経験

• 優れたスケジュール管理能力およびマルチタスク対応力

• 多様な関係者と円滑に連携できる高いコミュニケーション能力

• 自律的に業務を遂行できるとともに、チームの一員として協働できる方

• 機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識とプロフェッショナリズム

業務上、ビジネスレベル以上の日本語および英語力が必要となります。

• 日本本店の経営陣および関係部署との連携・調整

• 日本語による会議資料、報告書、各種社内文書の読解・作成・翻訳

• シンガポール支店と日本側ステークホルダー間における業務連携および情報共有

• 本店からの各種通達・文書の翻訳および社内展開

※語学要件は業務上必要となるコミュニケーションおよび文書対応のために設定されています。