General Affairs Coordinator / 総務コーディネーター

General Affairs Coordinator / 総務コーディネーター

グローバルスポーツ関連企業｜組織を支える幅広い総務ポジション

ポジション概要

グローバルに事業を展開するスポーツ関連企業にて、事業拡大・組織体制強化に伴いGeneral Affairs Coordinatorを募集しています。

総務部門の一員として、オフィス・ファシリティ管理、BCP、契約・ベンダー管理、社内各部門のサポートなど、幅広い業務を担当します。

単なるバックオフィス業務にとどまらず、社内各部門や外部パートナーと連携しながら、組織全体が円滑に動くための環境づくりを担うポジションです。

主な業務内容

• オフィス・ファシリティ、設備、備品等の管理

• 防災、安全、セキュリティ、施設メンテナンス対応

• ビル管理会社・外部ベンダーとの調整

• BCP（事業継続計画）の策定・運用

• 消防訓練・避難訓練等の企画・実施

• 各種契約書の管理

• 外部業者との折衝・コスト管理

• 行政対応・許認可関連手続き

• 来客・郵送物等の対応

• 各部門からの問い合わせ対応

• 予算管理

求める人物像

• 計画性・組織力があり、幅広い業務に柔軟に対応できる方

• オーナーシップを持って主体的に行動できる方

• 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方

• 課題を発見し、改善提案につなげられる方

• マルチタスクに柔軟に対応できる方

• ベンダー等との調整・交渉に抵抗がない方

• 大学卒または専門資格をお持ちの方歓迎

ポジションの魅力

成長フェーズにあるスポーツ関連組織の運営を、コーポレートサイドから支えるポジションです。

日常的な総務業務だけでなく、オフィス環境改善、BCP、外部パートナーとの調整など幅広い領域に携わり、自ら改善提案を行える環境です。