「長期派遣」PMOコーディネーター兼通訳ポジション

大手外資系生命保険会社における全社的なシステム導入・業務変革プロジェクトを支えるPMOサポートポジションです。会議運営、進捗管理、SharePoint管理、アクセス申請対応、研修運営、通訳業務などを通じて、プロジェクトの円滑な推進を支援していただきます。

企業情報

クライアントは、国内で事業を展開する大手外資系生命保険会社です。現在、全社規模の業務変革および次世代システム導入を推進しており、長期的なプロジェクト運営をサポートするPMO人材を募集しています。

職務内容

• 会議・ワークショップの日程調整、会議室およびTeams設定
• アジェンダ作成、参加者管理、会議資料準備
• 議事録作成およびアクションアイテムの管理
• プロジェクト進捗管理、ステータストラッカーの更新
• 関係者からの情報収集およびレポート作成
• 各種システムやフォルダへのアクセス申請・管理
• IT部門や関連部署との調整およびフォローアップ
• SharePoint上での資料整理、ファイル管理、共有対応
• 問い合わせ対応および課題のエスカレーション管理
• 研修・トレーニングの日程調整、出欠管理、運営サポート
• ベンダー対応および各種アドミニストレーション業務
• 必要に応じた日英逐次・同時通訳

条件・待遇

• 長期プロジェクトへの参画機会
• グローバル環境で英語力を活かせるポジション
• PMO、プロジェクト運営、業務変革領域のスキル向上
• ハイブリッド勤務制度（一部在宅勤務可）
• 延長の可能性がある長期案件

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Ryan Kim +81368328624.

必須要件

• Microsoft Office（Outlook、Excel、Word、PowerPoint、Teams、SharePoint）の実務経験
• 日本語：流暢レベル（N1相当）
• 英語：ビジネスレベル
• 会議運営やアドミン業務を含むPMOサポート経験
• 複数の関係者と円滑に調整できるコミュニケーション能力

歓迎要件

• 保険業界での業務経験
• ITプロジェクトやシステム導入プロジェクトの経験
• 要件定義や業務改善プロジェクトへの参画経験
• SharePointを活用した文書管理経験
• 通訳・翻訳業務の経験