Admin Assistant / 管理アシスタント

Admin Assistant 管理アシスタント - Executive & Team Support (Up to ¥13M)



Our client, a massively known company in the financial industry, is seeking an Admin Assistant for a new headcount role. This position offers the opportunity to provide executive and team support across various departments, enhancing your skills in a dynamic environment.


Key Responsibilities:
 

• Provide executive support to multiple teams
• Manage team members' diaries and meeting schedules
• Coordinate travel arrangements and expense claims
• Prepare and format PowerPoint presentations
• Support onboarding and offboarding processes
• Manage office operations and facilities
• Translate documents for non-Japanese team members
• Support regional administrative network and events

Qualifications:
 

• 5-7 years team assistance experience in corporate environment
• Multilingual – native Japanese and fluent in English
• Experienced in Microsoft Office, including PowerPoint, Excel, Outlook, Visio
• Business Administration Certificate or equivalent
• Experience with Concur for expense management
• Experience with diary management and travel coordination
• Experience in document management and archiving systems

金融業界で著名なクライアント企業が、役員秘書としてチームをサポートする新たな人材を募集しています。このポジションは、ダイナミックな環境でスキルを向上させ、キャリアを発展させる絶好の機会です。


主な業務内容：

 

• 役員および複数のチームへのサポート提供
• チームメンバーのスケジュール管理および会議の調整
• 出張手配および経費精算のサポート
• PowerPointを使用したプレゼンテーション資料の作成
• 入社および退社プロセスのサポート
• オフィス運営および設備管理
• 非日本語話者のための文書翻訳
• 地域の管理ネットワークおよびイベントのサポート

応募資格：

 

• 企業環境での5-7年のチームアシスタント経験
• 日本語が母国語レベルで、かつ英語に堪能
• Microsoft Office（PowerPoint、Excel、Outlook、Visio）に精通
• ビジネス管理に関する資格または同等の資格
• Concurを使用した経費管理の経験
• スケジュール管理および出張調整の経験
• 文書管理およびアーカイブシステムの経験