戦略業務サポート

現在、エイラシステムでは、当社クライアントである外資系生命保険会社において「戦略業務サポート」を募集しています。


【業務内容】
戦略部門における企画・運営支援（PMO補助）業務として、以下を担当いただきます。
・関係組織の窓口担当者リストの棚卸
 （依頼作成、回収、内容確認、資料更新、公開、アナウンス）
・CIO報告会等の会議運営サポート（資料格納期限の連絡、資料取りまとめ、議事メモ作成、進捗フォロー）
・横断施策・プロジェクトの進捗トラッキングおよび関係者フォロー
・部門横断の問い合わせ対応（一次受け、内容整理、関係者への振り分け、回答回収）
・各部門からのデータ収集・取りまとめ（KPI・進捗・課題）
・Excel／SharePoint等を用いた管理資料の更新
・各業務において、関係者と調整しながら主体的に業務を推進いただきます

※意思決定や最終判断は社員が実施し、上記業務の運営補助を担っていただきます

■ 最寄り駅：品川駅
■ 休日出勤の有無：無し
■ 時間外就業の有無：無し
■ 就業時間：9:00～17:30（休憩：12:00～13:00）
■ チーム：6名
■ 雇用形態：契約社員（こちらの案件では3か月更新を予定しております）

【必要なスキル】

■ 必須スキル・経験
・Microsoft Office（Excel / PowerPoint / Outlook など）の基本操作
・メール・会議対応を含むビジネスコミュニケーションの実務経験
・課題管理・進捗フォローなど、業務を主体的に推進した経験

■ あると望ましいスキル・経験
・Jira / Confluence/PowerBIの基本操作経験
・生命保険業界での業務経験、または業界知識
・AI活用（Copilot 等）・業務自動化（Power platform 等）に関する実務経験


【このような方を求めています】
・ビジネス部門およびIT・プロジェクトメンバーなど、多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・相手の立場や状況を理解しながら、柔軟に調整・対応できる方
・指示待ちではなく、状況を把握しながら自ら考えて動ける方
・関係者と信頼関係を構築し、スムーズに物事を前に進められる方（巻き込み力）