【英語を活かす】人事総務担当// HR Administrator

大手外資系IT企業にて人事総務担当の募集がございます。HRオペレーション・メンバー支援および総務・業務環境の運営を主にご担当いただきます。週2日の在宅勤務が可能です。正社員切替の可能性がある契約社員ポジションです。

大手外資系IT企業。検索エンジンやポータルサイト、コミュニケーションツールなど、さまざまなオンラインサービスを提供しています。また、AI技術の研究開発やビッグデータ分析にも取り組んでおり、ユーザーのニーズに合わせた最適な情報を提供することを目指しています。

求人番号: 0AHM1A

職務内容:

• 入社、退職、契約更新など、従業員エクスペリエンス全般の運営サポート
• 人事関連の文書およびデータの管理（雇用契約、人事情報、証明書類および各種書類の管理など）
• 勤怠、休暇、給与、社会保険など、HR運営業務の実行および外部パートナーとの協働
• 採用プロセスの進行サポート（面接日程の調整、候補者とのコミュニケーション、オファーおよび入社準備の支援など）
• 経費精算、社内運用ガイドおよび業務プロセスの整備などの支援業務
• 従業員からの問い合わせ対応および社内外のコミュニケーション支援（その他、本社および関連部署との協働による各種総務・人事運営業務のサポート）
• オフィス運営全般の管理および業務環境の改善
• 施設、備品、資産、共用スペースなどの業務環境インフラの管理
• 社外パートナーおよびベンダーとのコミュニケーション、契約・運用管理（ビル管理、施設、清掃、備品、各種サービス業者など）
• 日本出張者向けの宿泊施設、法人オフィスの運営および関連する行政実務のサポート

必須要件:

• 人事組織、総務、またはオフィスファシリティ領域での実務経験4年以上
• 母国語・流暢なレベル（JLPT1）の日本語力
• ビジネスレベルの韓国語力