Executive Assistant｜大手グローバルエンターテインメント企業

企業概要

世界的なエンターテインメントコンテンツを展開するグローバル企業にて、エグゼクティブアシスタントを募集しています。
音楽・コンテンツ・プラットフォームビジネスを軸に世界各国で事業を展開し、急成長を続ける企業です。日本法人においても事業拡大が続いており、経営層を支える重要なポジションとしてご活躍いただきます。
経営陣と近い距離で業務を行いながら、高いレベルのビジネススキルやグローバルな視点を身につけられる環境です。

職務内容

経営層のパートナーとして、秘書・アシスタント業務全般をご担当いただきます。

主な業務内容

• 経営層のスケジュール管理および調整
• 国内外の会議・イベントに関する各種手配・調整
• 会議資料・レポート・議事録の作成
• 国内外出張の手配および関連申請業務
• 会食・接待・VIP対応に関する調整業務
• 経費精算および各種事務手続き
• 社内外関係者とのコミュニケーション・調整
• その他、エグゼクティブサポート業務全般

応募資格

必須条件

• 大卒以上
• ネイティブレベルの日本語力
• エグゼクティブアシスタント、秘書、または役員サポート経験
• 高いコミュニケーション能力
• 優れた調整力およびマルチタスク能力
• 機密情報を適切に管理できる方
• エンターテインメント業界への関心をお持ちの方

歓迎条件

• ビジネスレベル以上の英語力
• 外資系企業やグローバル環境での就業経験
• VIP対応や役員会議運営の経験
• 複数のステークホルダーとの調整経験
• 変化の多い環境に柔軟に対応できる方

求める人物像

• 主体的に行動できる方
• スピード感のある環境を楽しめる方
• 高いホスピタリティマインドをお持ちの方
• 優先順位を判断しながら業務を進められる方
• グローバルな環境で成長したい方