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求人ID : 1597024
更新日 :
2026年07月10日
部門運営を支えるやりがいのあるポジション。20代～30代の若手活躍中！
【大阪】総務担当・部門アシスタント／Department Assistant
| 採用企業 | 株式会社isoftstone japan |
| 勤務地 | 大阪府, 大阪市北区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 300万円 ~ 350万円 |
ワークスタイル
リモートワーク・在宅勤務募集要項
■仕事内容
大阪研究所における部門運営をサポートするアシスタントポジションです。社内外との調整業務やスケジュール管理、イベント運営など、部門が円滑に運営できるよう幅広いサポートをご担当いただきます。
具体的には：
- 大学・企業などの協力先および社内関連部門との連絡・調整
- 会議・打ち合わせの日程調整、会議室手配
- 部門ディレクターのスケジュール管理
- 来客・来賓対応、出張手配および出張者サポート
- 入社・退職メンバーの各種手続き対応
- 部門経費の管理・精算業務
- 部門・研究所主催イベントや会議の企画・運営サポート
- 共用備品・固定資産の管理、物品購入に関する事務手続き
- アシスタントチームの定例会・イベントへの参加、およびチームリーダーのサポート
- その他、部門運営に関わる各種事務業務
応募必要条件
| 職務経験 | 1年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | 無し |
| 日本語レベル | ビジネス会話レベル |
| その他言語 | 中国語： 北京語 - ビジネス会話レベル |
| 最終学歴 | 高等学校卒 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
■応募資格
【必須】
- 事務職としての実務経験
- Word、Excel、PowerPointを業務で問題なく使用できる方
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
【歓迎】
- スケジュール管理や部門アシスタント、秘書業務の経験
- 外部企業・大学との調整業務の経験
- イベント運営・総務・営業事務などの経験
勤務地
- 大阪府, 大阪市北区
- 本線駅
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 300万円 ~ 350万円 |
| 勤務時間 | 09:00~18:00 |
| 休日・休暇 | 完全週休二日制（土日祝） |
| 業種 | 通信・キャリア |
