Operations Support（IT部門／組織運営・調整）

大手フィンテック企業の管理グループにて、複数チーム・複数マネージャーを横断的に支援する運営・調整業務を担います。

会議運営、オン／オフボーディング、資料・データ作成などを通じ、組織全体の円滑な運営に貢献いただくポジションです。

企業情報

日本国内で高いシェアを持つ大手フィンテック／オンライン決済サービス企業です。

長年にわたりEC事業者向けのID決済・ポイント関連サービスを提供し、安定した成長を続けています。

職務内容

組織運営・管理業務（定常業務中心）

• 各種オペレーション業務の対応、依頼管理、進捗フォロー
• 複数マネージャーのスケジュール調整（定例・不定期・緊急対応含む）
• 関係者調整、会議室確保、日程変更、招集・リマインド対応

会議運営サポート

• 会議アジェンダ作成（目的、論点、確認事項、事前資料）
• 資料取りまとめ、参加者への共有
• 必要に応じたToDo・決定事項の整理・展開

ドキュメンテーション／レポーティング

• PowerPoint・Excelを用いた報告資料、業務資料の作成
• ゼロベースでの構成検討、情報整理、可視化

データ関連業務

• サービス・組織運営に関わるデータ集計、入力、計算、簡易分析
• 定例レポート用数値の作成など

オンボーディング／オフボーディング対応

• チェックリスト管理、対応漏れ防止
• マネージャーへのリマインド、進捗回収、関連部署との連携

業務改善

• 業務標準化、テンプレート作成、フロー整理、効率化推進

その他

• 上記に付随するアドホックな組織運営サポート
• ※原則オンサイト勤務（フルリモート不可）

条件・待遇

• 長期就業を前提とした安定した契約形態
• 土日祝休み、規則的な勤務時間
• 大規模IT／フィンテック組織を内側から支えるやりがい
• 調整力・資料作成力・業務改善力を活かし、将来的にPMO的な役割へ広がる可能性

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Anna Fuji on +81366276095.

• 複数ステークホルダーからの依頼を整理し、優先度調整ができる方
• 日本語ネイティブレベル（社内文書・アジェンダを高品質で作成可能）
• Outlookを用いた主体的なスケジュール調整スキル（急な変更対応含む）
• 目的に沿った会議アジェンダ作成・事前準備の管理経験
• PowerPoint資料をゼロから構成・作成できるスキル（10枚程度、図解含む）
• Excelでのデータ集計・分析スキル（関数、書式、ピボット等／数万行規模）
• 突発的な業務にも柔軟に対応できる調整力・計画力
• IT企業、またはIT部門での業務経験