【外資系保険会社】法務部アシスタント｜在宅勤務可・福利厚生充実

外資系保険会社の法務部をサポートしていただきます。

リーガルセクレタリーとして、取締役会や委員会の運営支援やスケジュール管理、オペレーション改善などを担当。LegalTechの導入やデータセキュリティ改善などに携わる機会もあります。

安定した環境で長期的なキャリア形成が可能です。お気軽にご相談ください。

• 取締役会・委員会の運営サポート（アジェンダ作成・議事録作成など）
• 経営陣および関係者とのスケジュール調整・コミュニケーション管理
• クラウドを活用した契約書・法務文書の管理およびアクセス制御
• 社印対応などのガバナンス関連業務の運用管理
• 法務オペレーションの改善およびコスト最適化の推進
• 規制対応・法定書類作成・監査対応などのコンプライアンス業務
• 外部法律事務所やベンダーの管理および契約交渉
• LegalTech導入やデータセキュリティ施策の推進

Join a global insurance organization as a Legal Secretary / Operations Specialist, supporting corporate governance and legal operations at a strategic level.

This role plays a key part in enhancing board-level processes, regulatory compliance, and operational efficiency, working closely with senior stakeholders. You will contribute to governance excellence while driving process improvements and LegalTech initiatives in a dynamic international environment.

• Support board and committee operations, including agenda preparation and minute-taking.
• Coordinate schedules and communications with executives and key stakeholders.
• Manage legal documentation and cloud-based document systems with proper access control.
• Oversee company seal processes and governance-related procedures.
• Drive Legal Operations initiatives, including process optimization and cost management.
• Ensure regulatory compliance, statutory filings, and audit readiness.
• Manage external vendors and law firms, including contract negotiation and performance oversight.
• Support implementation of LegalTech tools and data security initiatives.

必須条件 経験・資格：

• コーポレート部門や法務オペレーション、またはアシスタントやアドミ業務の経験がある方歓迎
• 取締役会や委員会などのガバナンス業務サポート経験があれば尚可
• 外資系またはマトリックス組織での勤務経験があれば尚可

• スピード感のある環境でタスクや時間を効率的に管理できること
• 細部まで正確に、ミスなく業務をこなせること
• 複数のステークホルダーと連携できること
• 業務改善を積極的に進められること

• 日本語：ネイティブレベル
• 英語：ビジネスレベル以上

• ベンダーマネジメントや契約交渉の経験
• LegalTechツールやDX推進に関する知識・経験
• SharePointなどのドキュメント管理システムの使用経験

• 外資系企業の正社員ポジション
• ガバナンスや法務オペレーションの経験を積める
• 取締役会レベルの業務に関わり、ビジネスの知識を深められる
• LegalTechや業務改革などのDXプロジェクトに参画できる
• リモートワークOK
• フレックス制度あり
• 安定した環境で長期的なキャリア形成が可能

• Experience in corporate functions, legal operations, or administrative roles.
• Experience supporting governance processes such as board or committee operations is preferred.
• Experience working in multinational or matrix organizations is a plus.

• Strong multitasking and time management skills in a fast-paced environment.
• High attention to detail and ability to manage multiple stakeholders effectively.
• Proactive mindset with the ability to drive process improvements.
• Strong communication skills in both Japanese and English.

• Japanese: Native level
• English: Business level

• Experience in vendor management and contract negotiation
• Familiarity with LegalTech tools and digital transformation initiatives
• Experience with SharePoint or document management systems

• Flexible working environment with hybrid work and flextime
• Exposure to board-level governance and executive decision-making
• Opportunity to be involved in Legal Operations transformation and digital initiatives
• Stable organization offering long-term career growth and strong benefits
• Collaborative and international workplace culture