日英バイリンガル 【Personal Assistant（秘書）】 外資系企業で経営陣へのサポートをお願いします

当社は1985年、世界で初めてトラベルアシスタンスビジネスを事業として確立し、マーケットリーダーとして現在世界90カ国、1,000拠点で11,000人の社員がグローバルに活躍するお客様（企業）のサポートを行っています。

今までのご経験を活かして、インターナショナルSOSジャパン経営陣への質の高いサポートをご提供いただきます。

【業務内容】
 - 経営陣のスケジュール管理および会議調整
 - 国内外の出張手配（旅程、宿泊、経費精算など）
 - プレゼン資料、レポート、会議資料の作成補助
 - 経営陣の代理として社内外との連絡窓口対応
 - メール・電話対応および書類管理

【社風】
 - 当社は外資系企業ですが（ロンドンとシンガポールに本社）、日本オフィスでは、よく外資系企業にイメージされるような殺伐した雰囲気は一切なく、部門内／部門間でチームワークとコミュニケーションを重視し、お互いを尊重し合うアットホームな社風です。
 - 社内は多国籍、バイリンガルの社員が多いため、日本語と英語が飛び交います。なお社長は英語と日本語のネイティブで、日本人社員とは日本語で会話しています。
 - 毎月社内イベントがあり（現在はオンラインがほとんどですが）社内交流の場も多くあります。勤続年数は20年を超えるベテラン社員から、2－3年の中堅社員までがバランス良く在籍し、中途入社の方も溶け込みやすい雰囲気があります。

【ライフワークバランス】
 - 例年、有給消化率は9割以上（ほぼ10割に近い）の実績です。メリハリをつけて働く、がモットーです。
 - 直近5年間の育休取得率の実績は女性87.5％、男性44.4％です。長く働いていただける環境です。

【雇用形態】
正社員

【勤務地】
東京都港区赤坂4丁目2-6
赤坂見附駅（東京メトロ丸ノ内線/東京メトロ銀座線）-4分
赤坂（東京都）駅（東京メトロ千代田線(綾瀬−代々木上原)）-5分
永田町駅（東京メトロ南北線/東京メトロ半蔵門線/東京メトロ有楽町線）-6分

【給与】
想定年収　500万円～600万円　経験・スキルにより応相談
上記想定年収＋賞与
賞与　あり（年1回）
昇給　あり（年1回）
退職金　あり

【勤務時間】
9:00～17:30 （休憩60分）

【休日・休暇】
土日祝日休み
有給休暇（最初の6ヵ月は3日、1年目15日、2年目16日、3年目17日、、、6年目以降20日）

【福利厚生、その他】
社会保険・労働保険加入、退職金制度、社外福利厚生サービス加入

【必要な経験・スキル】
 - 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
 - 3年以上のエグゼクティブアシスタントとしての実務経験
 - グローバルまたは多文化環境での勤務経験
 - Microsoft Office（Excel、PowerPoint）に精通
 - 出社勤務が可能な方

【選考フロー】
面接3回を予定
一次面接（オンライン）⇒　最終面接（オンライン）

★応募時には、①日本語の履歴書、②日本語の職務経歴書、③英文CV、の3点を添付のうえ、ご応募ください。