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求人ID : 1569756 更新日 : 2026年01月07日
外資系グローバル企業担当

企業受付 兼 総務 外資系製薬会社での勤務

採用企業 Drake Business Services Japan K.K.
勤務地 東京都 23区, 港区
雇用形態 正社員
給与 300万円 ~ 400万円

ワークスタイル

服装カジュアル 残業少なめ

募集要項

【受付兼総務】
外資系企業の“顔”として来訪者を迎え、オフィス全体の円滑な運営を支えるポジションです。
日々の受付対応だけでなく、セキュリティや各部署との連携など、信頼が求められる業務をお任せします。

【主な業務内容】

■ 受付・来客対応
:来訪者の受付、入館対応、担当者への取次ぎ
:来客時のご案内・お見送り
:来訪者用IDカード/セキュリティカードの管理
:資料・名刺等の預かり物管理および社内連携

■ 代表電話対応
:社員・製品に関する問い合わせの一次対応
:各部署への適切な取次ぎ・折り返し対応
:営業電話等への判断・対応

■ オフィス運営サポート
:オフィスのオープン・クローズ対応
:会議室・ラウンジの環境維持、備品チェック
:会議室利用状況の確認・サポート

■ セキュリティ・庶務業務
:IDカード・ネームカードの発行、管理
:入退室ログ・カードデータの入力(監査・IT部門対応)
:セキュリティエリア変更や設備トラブル時の対応補助

雇用契約
正社員

年収
想定年収300万~400万円
月給25万〜30万円(残業手当別途支給)
※経験と能力に基づく   (月収の目安: 経験と能力に基づく ※年収を12分割 )

勤務時間
08:30-17:30 / 09:00-18:00(実働8時間)

休日休暇

  • 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
  • 有給休暇
  • 傷病休暇
  • 慶弔休暇

手当・福利厚生

  • 社会保険完備
  • 交通費全給

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル (英語使用比率: 10%程度)
日本語レベル 流暢
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【スキル】

  • 基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) 
  • コミュニケーション/対人対応スキル 
  • 英語力(日常会話レベル以上) 
  • 接客の実務経験またはそれに伴う経験

【歓迎するスキルや経験】

  • 企業受付のご経験(英語での職務経験尚可)

勤務地

  • 東京都 23区, 港区
  • 山手線、 田町駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 300万円 ~ 400万円
勤務時間 08:30~17:30 / 09:00~18:00
休日・休暇 完全週休二日制(土日祝)
配属部署 総務
業種 人材派遣・アウトソーシング

職種

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業
外国人の割合 外国人 少数