【外資系医療機器】マーケティングコミュニケーション｜イベント担当

従業員満足度・定着率が高い優良企業です。リモートワーク可。

世界的な医療機器メーカーのマーケティングコミュニケーション部門にて、シニアスペシャリストとしてイベント運営の準備や運営を担当していただきます。

ソフトスキル重視；ご興味のある方は是非ご相談ください。

• イベント主催者とのリエゾン（参加申し込みや書類/データ管理など）
• イベントの事前準備スケジュールの管理
• イベントのパンフレットや機材、備品等の準備・手配
• イベントの運営マニュアルや手順書の作成
• イベント関連のアイテムの作成（アンケート、名札、参加証など）
• 提携企業や外部ベンダーとの連絡調整
• CRMシステムへのデータ入力（顧客情報・イベント情報など）

Join a global leader in medical technology as a Senior Marketing Communications Specialist, where you will play a critical role in organizing and supporting high-impact professional events. From managing event logistics and documentation to coordinating with vendors and creating event materials, you'll ensure that marketing activities run smoothly, efficiently, and on time. This role is ideal for detail-oriented professionals looking to grow in a fast-paced, international healthcare setting.

• Liaise with event organizers to manage applications, documentation, and data storage

• Track and manage timelines to ensure all event-related preparations are completed on schedule

• Coordinate production and delivery of brochures, materials, and equipment for events

• Draft event operation manuals and procedural guidelines

• Create event items such as surveys, name tags, and participation certificates

• Coordinate schedules and communication with vendors and external partners

• Enter and manage event and customer information in CRM systems

必須条件経験・資格：

• Word、Excel、PowerPoint
• CRMツールの使用経験（但し、未経験でもOJTを通して学ぶ意欲があれば可）

• 確立されたプロセスや手順、期日を守って業務を行えること、またその実績
• 優れたコミュニケーション能力（関連部署、外部ベンダーとの連携のため）
• 臨機応変な対応力
• 細部への注意力
• 複数のアドミタスクを同時並行的に処理できること
  

• 日本語： 流暢レベル
• 英語： 会話レベル

• 医療機器・製薬・ライフサイエンス業界での就業経験
• イベント管理経験

• 業界屈指の優秀なマーケティング部門でスキルを磨くチャンス
• 従業員満足度・定着率が高い優良企業
• キャリア開発や社内異動も奨励されています
• フレックスタイム制や在宅勤務制度あり
• 福利厚生充実
• 安定して成長を続ける業界で落ち着いてキャリアを築きませんか
  

• 3-5 years in a marketing communications or event coordination role

• Demonstrated ability to follow structured processes and meet tight deadlines

• Proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint

• Familiarity with CRM systems or willingness to learn on the job

• Excellent organizational and multitasking abilities

• Strong communication skills for working with both internal and external stakeholders

• Adaptable and detail-focused approach in a dynamic environment

• Japanese: Fluent

• English: Conversational to business level

• Experience working in a life sciences, medical device, or regulated industry environment

• Exposure to cross-functional, international marketing projects

• Be part of a market-leading global marketing team

• Collaborate with international colleagues and senior stakeholders

• Enjoy flexible work arrangements, including flextime and remote work options

• Receive strong benefits in a supportive and growth-focused environment

• Join a respected medical community that values your expertise