【外資系製薬会社】 総務マネージャー｜従業員支援と施設管理をリード

世界的な製薬会社にて、総務マネージャーとして東京オフィスの施設運営、ベンダー管理、従業員の健康・安全管理など、幅広い業務を担っていただきます。本ポジションは、社内環境の最適化とビジネス継続の実現を通じて、企業全体の生産性と従業員満足度向上に貢献する、非常にやりがいのあるポジションです。

• 東京オフィスの施設管理・社宅・駐車場の運営管理
  
  
• 社内における従業員の健康・安全・ウェルビーイングの推進
  
  
• 外部業者との契約交渉・サービス管理
  
  
• **事業継続計画（BCP）**の策定・運用
  
  
• 社内外の関係者との連携による課題解決と業務改善のリード
  
  
• サステナビリティや職場環境向上への取り組み
  
  

Join a global pharmaceutical leader as a General Affairs Manager, taking ownership of day-to-day office operations and employee wellbeing initiatives in Tokyo. This role is central to creating a safe, functional, and people-focused workplace that supports business continuity and employee engagement. If you're a hands-on manager who thrives on multi-functional responsibilities, this is the perfect opportunity to drive meaningful impact within a globally recognized life sciences company.

• Manage Tokyo office facilities, company housing, and parking logistics
• Promote employee health, safety, and wellbeing through internal programs
• Oversee outsourced vendors and lead service-level negotiations
• Support business continuity planning (BCP) and ensure operational readiness
• Lead a team and serve as the point of contact for issue resolution and improvements
• Contribute to sustainability and workplace experience initiatives

必須条件 経験・資格：

• 総務業務の実務経験5年以上（責任範囲が拡大してきた方歓迎）
  
  
• ベンダー管理・施設管理・BCPの企画および実行経験
  

• Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の使用経験
  
  
• 社内外との調整力・交渉スキルに優れた方
  
  
• 多様な業務を自律的にマネジメントできる実行力

• 日本語： ネイティブレベル（読み書き・会話）
  
  
• 英語： 中級〜ビジネスレベル（社内連携・資料確認等で使用）

• サステナビリティ施策やウェルビーイング推進の経験
  
  
• 製薬・ライフサイエンス業界での総務経験があれば尚可

• 高い給与水準と福利厚生
  
  
• フレックスタイム制・在宅勤務制度あり、柔軟な働き方が可能
  
  
• サステナビリティや社内改善に積極的に関与できる環境
  
  
• インターナショナルで協調的なチーム文化
  
  
• 駅から徒歩圏内の好立地オフィスと最新の職場設備
  

• 5+ years of general affairs experience with increasing scope of responsibility
• Proven track record in vendor management, facility operations, and BCP planning

• Strong proficiency in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint
• Experience managing external service providers and facility systems

• Excellent communication and cross-functional coordination abilities
• A proactive mindset with the ability to lead end-to-end operational initiatives

• Japanese: Native-level
• English: Intermediate to business level

• Familiarity with sustainability programs or wellness strategy is a plus
• Experience in general affairs within pharmaceutical or life sciences environments

• A company culture that values care, wellbeing, and professional purpose
• Strong emphasis on work-life balance and flexible support systems
• Opportunities to contribute to organizational improvement and sustainability
• A collaborative team and open, international work environment
• Prime Tokyo location with accessibility and modern workplace amenities