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勤務地 | イギリス, London |
雇用形態 | 正社員 |
給与 | 経験考慮の上、応相談 |
Position: Personal Assistant (Japanese Speaking)
Location: London (Office base)
Salary: GBP 30-32K (Negotiable)
Responsibilities:
Secretary & Admin Duties
-Meeting room booking & Schedule coordination
-Setting up projectors, screens, monitors, etc
-Printing and filing of documents as instructed by lawyers
-Receiving and taking emergency calls to lawyers
-International telephone requests from visitors
-Invoicing, managing expenses
-Arranging restaurants for clients, tickets and hotels
-Other admin duties and managing the office/facilities
-File documents in a binder and label them according to the manual so that the contents can be identified
-Website publication (articles, books, seminars, awards, case information, etc.)
-Arrangements for congratulatory telegrams, flowers and gifts for clients' inaugurations/retirements
Law Related Duties:
-Conflict search (check for internal conflicts regarding the case)
-Litigation (3E)
-Client registration
-Proofreading of case documents (= called proofs) as instructed by lawyers
-Document translation
-Advisory fees, directors' remuneration and secondment compensation reimbursement
-Billing for start-up fees, deposits, court deposits, court prepayments and insolvency cases
-Processing of outsourcing fees.
-Handling of unclaimed expenses
-Domestic & Overseas remittances
-Court-appointed defence correspondence
Requirements:
-Japanese full fluency, English Business level
-Previous experienced in law firms
-Has right to work in UK
-Accurate, co-operative and resourceful person
*Candidate must have right to work in UK
Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.
Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.co.uk/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.co.uk/terms-of-use
職務経験 | 3年以上 |
キャリアレベル | 中途経験者レベル |
英語レベル | ビジネス会話レベル |
日本語レベル | ビジネス会話レベル |
最終学歴 | 短大卒: 準学士号 |
現在のビザ | 日本での就労許可は必要ありません |
雇用形態 | 正社員 |
給与 | 経験考慮の上、応相談 |
業種 | 法律事務所 |