受付兼メール室業務サポート

ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパンは、企業の総務関連に特化したサービスを提供しております。
我々のサービスは親会社であるオーストラリアのDrake Internationalの人事関連サービスと、パートナーであるSwiss Post Solutionsのメールルーム・ドキュメントサービスの経験とノウハウ及びツールを駆使し、クライアントが自社の業務に専念することをサポートします。

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週2日 受付兼メール室業務サポート ※グローバルIT関連会社担当※
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職務概要：

•受付またはメール室スタッフのバックアップ業務(レギュラースタッフ不在日時の対応含む)

受付：    
•来客対応
•来客のセキュリティ用QRコードの発行
•受付周辺の美化・管理
•会議室準備/片付け
•予約内容の事前チェック＆来客人数集計 毎日
•予約依頼の受付、社員対応 必要に応じて
•来客へのゲストカードお渡しと回収
•電話応対

メール室のサポート：
•宅配ベンダーからの受領、配布 毎日
•納品時の納品書収納 必要に応じて
•郵便物、宅配物、社内便の仕分け（受取・仕分け・発送）
そのほか業務ボリュームに応じて、軽作業

受付業務では
ユニフォームはございませんが、ドレスコードとして黒スーツ、白シャツをお願いされております。
 

必須条件：

• コミュニケーションスキルに自信をお持ちの方
• PCスキル、Outlook, Word, Excel, PowerPointを業務で使った経験が有る方