【輸出入業務】 プロジェクト管理 / Project Executive | 国際イベントを専門とするフォワーダー企業 独占求人

国内・海外での展示会やイベントで使用される出展品や装 飾宣材の輸送を進めていくポジションとなります。スケジュール調整、梱包や輸送、 会場搬入の手配、会場や傾斜壁面への設置までワンストップで行って頂きます。更に、状況に応じて世界中のパートナー企業と最適な輸送方法を検討・提案もして頂きます。

【業務内容】

• カルネ取得作業 
• 貨物保険の申請 
• 請求書作成・発送業務 
• 海外への書類のクーリエ発送
• 電話、来客対応 
• ウェブサイトの更新 

【既存顧客】

• 日系大手メーカー（自動車、精密機器、包装機器）、官公庁など 

【業務の例（海外向けのモーターショー）】
▼ 輸送に関する依頼と打ち合わせ ：
自動車メーカーよりモーターショー開催のために必要な車輌など、貨物輸送の依頼が寄せられます。打ち合わせを行ない、貨物の種類やサ イズ、搬入予定日、搬入日当日のスケジュールについて相談していきます。 

▼ 社内でスケジュール調整：
モーターショーのスケジュールに合わせて、貨物が届くために適切な パートナー企業を検討します。パートナー企業は世界各地にあり、強 みはそれぞれ異なります。丁寧な車輌輸送ができる企業もあれば、短 期間で輸送が可能な企業、他国間の輸送が得意な企業など。その時々の状況に合わせて、社内でベストな輸送方法を提案していきます。 

▼ 輸送のための書類作成と立ち合い：
INVOICEや国際輸送書類の作成、税関に提出する書類作成を行ない、イベントに備えます。モーターショーの何日か前には、実際に現地へ行き、設置の立ち合いを行います。 

※ 変更の範囲：その他会社が定める業務

【必須条件】 

• ビジネスレベルの英語力（英語での実務経験）
• 国際輸送業務の経験がある方 

【求める人物像】 

• 世界で開催される一生に一度しかない展示会やイベントなど大きなプロジェクトに関わってみたい方。 
• 世界各地の人々とコミュニケーションを取り、グローバルに活躍してみたい方