PR/087019 | Sales Administrator (German / French speaking) (m / f / d)

AUFGABEN 

• Auftragsannahme, -abwicklung und Überwachung der Kundenaufträgen im ERP-System Dynamics NAV unter Beachtung aller relevanten Anforderungen im Auftragserfüllungsprozess

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System Navision

• Planung und Koordination handlungsspezifischer Logistik und Transport in Abstimmung mit den Spediteuren

• Erstellung individueller Angebote in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst

• Abwicklung von Reklamationen

• Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten (EU / Drittländer)

• Beantwortung von Kundenanfragen und Beanstandungen in angemessener Weise

• Auftragsbezogene Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden in Englischer ggfls. in Französischer Sprache.

QUALIFIKATIONEN 

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder im Bereich Export & Logistik.

• Idealerweise verfügen Sie bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung im vertrieblichen Umfeld mit Betreuung interner (Vertriebsaußendienst) und externer Stellen (Kunden und Lieferanten)

• In der Anwendung von MS-Office sind Sie fit. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen idealerweise in Microsoft Dynamics NAV wären wünschenswert.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch, wären von Vorteil.

• Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

• Ihr eigenverantwortlicher Arbeitsstil ist von Genauigkeit und Kundenorientierung geprägt.

VORZÜGE 

• Marktübliche, attraktive Vergütung, kombiniert mit einer leistungsorientierten Bonusvereinbarung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, Arbeitszeitkonten)