PR/087006 | Assistant (m / f / d) 30h / w

ÜBERBLICK
Eine internationale Bank sucht einen Assistenten (m/w/d). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche.

AUFGABEN
Sekretariat

• Vereinbarung von Terminen für Sitzungen, Geschäftsessen etc.

• Organisation von Flug- und Bahntickets, Hotels und Restaurants für Geschäftsreisen.

Unterstützung von Vertretern

• Visaanträge.

• Eröffnung von Bankkonten.

• Beantragung von Führerscheinen.

• Abheften und Aufbewahren von persönlichen Informationen und zugehörigen Dokumenten.

• Kontaktaufnahme und Koordinierung mit Vertragspartnern (in Bezug auf Reparaturen im Büro, Krankenversicherung, Mobiltelefon usw.).

• Vorbereiten und Versenden von Post, Weihnachtskarten, Einladungen, etc.

• Unterstützung des täglichen Lebens der Mitarbeiter.

Recherchen und Berichte

• Grundlegende Recherchen zu wirtschaftlichen und politischen Entwicklungen in Deutschland mithilfe von deutschen Medien.

ANFORDERUNGEN

• Fließende Beherrschung der deutschen Sprache und Englisch auf Geschäftsniveau.

• Japanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil. 

• Erfahrung mit administrativen Aufgaben entweder durch aktuelle oder frühere Positionen oder Praktika.