【日英/ビジネスレベル】大手制作会社！アシスタント・イベント・コーディネーター未経験応募可能！＠東京都渋谷区

・イベント当日（対面・オンラインを含む）における、主催者からの問合せ対応
・イベント中は現場での問合せ窓口としてクライアントに対応
・ケータリング、音響・映像制作、セキュリティ、輸送/移動など、イベントサポートのエリア毎で適
切な実行とサービス提供が必ずされるように、Event Manager (EM) やサービスパートナーと
事前の連携を図る
・イベント前に現場でのニーズを確認し、懸念事項があれば再確認、明確化する
・イベント当日のサポートは以下を含む
①現場もしくは、On callでいつでも対応できるように待機
②問題が発生した場合のトラブルシューティング、および高度な対応を要する場合には
適切な社内パートナーへ相談
③オンラインイベント当日の手伝い（事前準備、スライドの操作、音楽再生、配信や収録
の管理など）
・イベントマネージャーやサービスラインを含むイベントチームへの関連情報の追加・変更の連
絡（例：保証変更、スケジュール変更など）
・イベント終了後のデータなど、現場でのイベントに関するレポートの作成

【必須要件】

・英語および日本語ビジネスレベル（ミーティングやメールがスムーズにできるレベル）
・1年以上の社会人経験（アルバイト含む）
・G-suite / Google Workplace の業務での利用経験（Google Drive, Slides, Docs,
Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど）

【歓迎要件】

・イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、代理店業務の経験（イベントコーディ
ネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、制作デスク、プロデューサー、ディ
レクターなど）
・制作技術に関する基本的な知見
・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心
・日本での就業経験がある方