エグゼクティブ・アシスタント

エグゼクティブアシスタントは事務局長及びリーダーシップ・チームの調整・コミュニケーション、またその機能を円滑にする重要なポジションです。団内のステークホルダーに対して、エグゼクティブに関するあらゆる事柄の中心的な役割を担い、事務局長及びリーダーシップ・のメンバーへ質の高いサポートを提供することが求められます。

また、理事会のアシスタント、コーディネーターとも密接に連携します。

＜主な業務＞

• アシスタント業務：事務局長のスケジュール調整・管理（週次、月次、年次の優先順位設定、定期的なタスク管理、団内外のコミュニケーションなど）、来客対応、その他事務サポート業務。リーダーシップ・チームのサポート。
• 庶務業務：文書や資料作成、議事録作成・配布、経費確認等
• その他業務：プロジェクト、申請書類の準備や調整等、理事会との連携

等

職務内容、スキルおよび経験についての詳細は英文 Job Description を参照してください。

https://www.msf.or.jp/work/staff/recruit/　

【必須条件】

• MSF憲章への強いコミットメント
• EAまたは同様の職務に数年間従事したことのある、時間管理能力の高い方
• 複雑な会議の議事録やアクションポイントを簡潔かつ明瞭に英語で作成する能力
• 対人スキル（コミュニケーション力含む）
• 細部にまで気を配れる事務能力、組織能力、企画能力
• 守秘義務を守り、誠実に行動する能力
• プロジェクト管理スキル
• 問題解決スキル
• 主体的かつ自立的に業務を遂行し、判断力と決断力を有すること
• 情報収集・監視スキル
• 複数の優先事項を管理する能力
• 日本語と英語に堪能であること（上級ビジネスレベル以上）
• Office 356、Microsoft office、Share-pointおよび類似のソフトウェアの使用に精通している

【望ましいスキル】

• 人道支援、非営利団体、NGO、または同様の組織での経験
• 国境なき医師団日本の運営とプロセスに精通していること

等