企業アンバサダー/オフィス案内役　外資系金融機関　＜日本橋エリア＞

• 業務時間 8:30am - 17:00pm (休憩1時間)
• イベント調整、サポート  Event coordination, support
• ユーザーからの申請に戻づくケータリングの手配  Arrange catering according to user request
• 会場設営サポート  Event room setup support
• イベント開催におけるガイダンス作成、更新 Create/update event organization guidelines
• コスト管理、発注請求書処理 Management of cost, PO invoice processing
• Food＆Beverage管理  F&B Management
• ユーザーへのサーベイの実施計画 Operation plan for user survey
• ユーザーフィードバックをＦ＆Ｂサプライヤーへ共有、品質サービス向上につなげる
  Share feedback from users with F&B suppliers, apply it for service quality improvement
• Ｆ＆Ｂのプロダクトの見直し、ユーザーフィードバックに基づく改善計画
  F&B product review, create improvement plan according to users’ feedback
• インスペクション Inspection
• 1日１回　清掃や安全衛生の観点から、オフィスや会議室のインスペクション
  Once a day office and meeting room inspection to clean/maintain health and safety
• Daily Reportの作成 Creation of daily report 
• スペース管理 Space Management
• 女子トイレ内小物入れの管理、貸出し Manage and assign accessory box in ladies’ room
• オフィスエリア個人ロッカーの管理、貸出し Manage and assign individual lockers in office area
• 主催のイベントのサポート Support of events
• アナウンスメントの作成、イベント実行のサポート
  Creation of announcements, event execution support
• 上記に関連するRegional会議の出席、レポート作成と提出、ユーザー対応 Attendance of regional meetings regarding above topics, creation and submission of reports, handling user requests

・カスタマーサポート、受付、ホテルフロント業務等 3年以上のご経験
・高いコミュニケーションスキル
・PC基本操作（Word, Excel, Powerpoint）
・レポート作成（議事録・meeting minutes）
・ビジネス英会話（メール、電話の取次ぎ含む含む）