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求人ID : 1325105
更新日 :
2024年04月19日
外資系法律事務所でのBilling Coordinator
| 勤務地 | 東京都 23区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 550万円 ~ 800万円 |
ワークスタイル
リモートワーク・在宅勤務募集要項
- Maintain a thorough knowledge of client terms, discount arrangements, lawyer and client preferences while ensuring:
- Invoices are issued timely and accurately, inclusive of client terms and discounts
- Best practices are used to create, present and distribute pro formas and client invoices
- Compliance with firm and outside counsel guidelines is maintained
- E-invoices are submitted on a timely basis with all necessary supporting documentation
- Revisions to invoices are addressed and resolved on a timely basis
- Manage the unbilled inventory for an assigned group of lawyers:
- Ensure consistent and regular communication with lawyers regarding aged balances
- Leverage secretaries and firm management to escalate problem accounts
- Make recommendations for write-offs of aged or disputed balances where appropriate
- Respond to information requests from lawyers, clients and administrative staff related to inventory levels, time and cost entries, billing reconciliations, outstanding receivables and unapplied cash
- Communicate firm policies and guidelines to lawyers and clients as appropriate
- Support client and partner requests for accrual information
- Produce and distribute standard unbilled proformas which recap client/matter time and disbursements
- Analyze short paid invoices and determine the correct course of action to resolve
- Utilize firm standard reporting tools to respond to requests for information, particularly Excel and BRL dashboards
- Assist with the application of unidentified cash receipts, ensuring prompt resolution;
- Assist timekeepers and secretaries with diary entry issues and transfers between matters
- Ensure that requests for alternative fee arrangements are communicated to the Pricing Committee for review and ultimate disposition;
- Maintain documentation of procedures, deadlines, and other client and lawyer preferences related to billing and collection;
- Provide audit letter assistance to lawyers and secretaries by quickly responding to requests for period-ending balances
応募必要条件
| 職務経験 | 6年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | ビジネス会話レベル (英語使用比率: 75％程度) |
| 日本語レベル | ネイティブ |
| 最終学歴 | 大学卒： 学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
- Must be a team player with strong interpersonal skills
- Possess a high degree of confidence and professional maturity and demonstrate excellent oral and written communication skills
- Superior customer service and a demonstrated ability to work in challenging and dynamic environment
- Self-directed with a strong work ethic; capable of working independently with limited supervision
勤務地
- 東京都 23区
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 550万円 ~ 800万円 |
| 休日・休暇 | 土日祝日 |
職種
- 経理・財務・内部監査 > 経理
会社概要
| 会社の種類 | 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業 |
| 外国人の割合 | 外国人 半数 |
