PR/087749 | Sales Coordinator / Assistant

職種　セールスコーディネーター／営業アシスタント

職務概要
このポジションでは、顧客、サプライヤー、運送会社、輸入業者、通関業者などと連携し、請求、回収、書類管理、物流管理、在庫管理、買掛金・売掛金管理およびその他のサポート業務を担当します。鉄鋼製品、アルミコイル、チタン、ロール製品、機械などの国際販売事業に関連する業務を行い、営業担当者およびマネージャーと密接に連携しながら営業活動全般をサポートします。

職務内容

• 受注書、発注書、オーダープロファイルの作成、登録、システム入力、レビュー
• 配送手配、追跡、記録
• ベンダー登録
• 与信申請に必要な情報入力支援
• 契約条件に基づく請求書発行
• 在庫管理・追跡
• 輸入・国内調達、国内・輸出販売、輸送、コイル追跡関連データの入力・管理
• 港湾・国別の輸出入統計データ作成および報告
• 各種書類の確認および顧客・仕入先との連絡
• 売掛金状況のモニタリングおよび延滞防止対応
• 売上予測データ作成補助
• 出張手配（航空券・レストラン予約等）
• 業界ニュースや事業関連情報の報告
• EDIシステムの習得および運用
• 会計部門との連携
• 請求書、梱包明細書、売買確認書、発注書等の作成
• 月末レポート作成および社内配信
• 仕入先請求書処理および経理部門への回付
• クレジット・デビットメモの作成および処理
• クレーム案件の書類管理および処理
• 顧客控除・請求内容の確認と経理部門との連携
• システムおよびExcelによるレポート作成
• 社内規程および業務フロー遵守
• 問題解決およびトラブルシューティング

応募資格

• 短期大学卒または同等の学歴（学士号歓迎）
• オフィス事務経験
• 商社事務または商社関連業務経験歓迎
• 在庫管理経験歓迎
• 優れたコミュニケーション能力（口頭・文書）
• 輸出入を含む物流経験歓迎
• Microsoft Office（特にWord、Excel）スキル
• 出張あり（0～10％、年1回程度の可能性）
• 米国で就労可能な方

優遇される要件

• 日本語力があれば尚可（必須ではありません）

• 輸出入・物流関連業務経験
• 在庫管理経験
• ERPシステム使用経験

勤務地　シカゴ広域エリア

雇用形態　正社員（Non-Exempt）

給与　USD 50,000-65,000

福利厚生　医療保険、歯科保険、眼科保険、401(k)（確定拠出年金制度）、有給休暇、会社休日、その他一般的な福利厚生

勤務形態

• ハイブリッド（研修期間30～90日終了後、週2日まで在宅勤務可能）

• 月曜日～金曜日、午前8:30～午後5:00勤務