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General Affairs Coordinator / 総務コーディネーター
| Location | Saitama Prefecture |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 5 million yen ~ 7 million yen |
Work Style
Remote Work and WFH Casual ClothingJob Description
General Affairs Coordinator / 総務コーディネーター
グローバルスポーツ関連企業｜組織を支える幅広い総務ポジション
ポジション概要
グローバルに事業を展開するスポーツ関連企業にて、事業拡大・組織体制強化に伴いGeneral Affairs Coordinatorを募集しています。
総務部門の一員として、オフィス・ファシリティ管理、BCP、契約・ベンダー管理、社内各部門のサポートなど、幅広い業務を担当します。
単なるバックオフィス業務にとどまらず、社内各部門や外部パートナーと連携しながら、組織全体が円滑に動くための環境づくりを担うポジションです。
主な業務内容
オフィス・ファシリティ、設備、備品等の管理
防災、安全、セキュリティ、施設メンテナンス対応
ビル管理会社・外部ベンダーとの調整
BCP（事業継続計画）の策定・運用
消防訓練・避難訓練等の企画・実施
各種契約書の管理
外部業者との折衝・コスト管理
行政対応・許認可関連手続き
来客・郵送物等の対応
各部門からの問い合わせ対応
予算管理
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
求める人物像
計画性・組織力があり、幅広い業務に柔軟に対応できる方
オーナーシップを持って主体的に行動できる方
社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
課題を発見し、改善提案につなげられる方
マルチタスクに柔軟に対応できる方
ベンダー等との調整・交渉に抵抗がない方
大学卒または専門資格をお持ちの方歓迎
ポジションの魅力
成長フェーズにあるスポーツ関連組織の運営を、コーポレートサイドから支えるポジションです。
日常的な総務業務だけでなく、オフィス環境改善、BCP、外部パートナーとの調整など幅広い領域に携わり、自ら改善提案を行える環境です。
Job Location
- Saitama Prefecture
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 5 million yen ~ 7 million yen |
| Industry | Digital Marketing |
