ワークプレイス・スペシャリスト

職務内容

テスラでは、日本におけるコーポレートオフィスの Workplace Operations を統括し、APAC Workplace Operationsチームの重要な一員として活躍いただける、経験豊富な Workplace Specialist を募集しています。

Workplace Specialistは、日本国内の全オフィスにおけるワークプレイス運営を統括し、卓越した顧客体験を提供するためのチーム構築をリードします。スペースプランニング、ワークプレイスオペレーション、フードサービス、クリーニング、小規模工事、交通、サイネージなど、ワークプレイスに関わる全プロジェクトの責任者として、戦略立案から実行・管理までを担っていただきます。また、地域におけるWorkplaceチームの立ち上げとマネジメントも重要な役割となります。

本ポジションは、戦略的思考力と高い実行力を兼ね備え、急成長かつ変化の激しい環境の中で「Excellence（卓越性）」を基準に成果を出し続けられる方を求めています。常にビジョンを持ち、ソリューションの提供、教育、分析、継続的改善に貢献していただきます。

主な職務責任

People Management

Workplaceオペレーションに対する戦略的なガイダンスと統括
チームの構築およびメンバーの育成・マネジメント
Operations Management

Workplaceと事業部門リーダーシップ間のコミュニケーションを統括し、施設関連の全イニシアチブおよびプロジェクトを管理
ワークプレイスオペレーション、フードサービス、クリーニング、メール・郵便、倉庫、駐車場、交通等の運用を統括
全拠点におけるワークプレイスオペレーションの戦略的マネジメント
2年間のOPEX予算策定、予実管理、Financeとの連携による戦略的・運用的なニーズの共有
Facilities Management

施設ベンダーの統括および、電気・空調・給排水など全設備の安定稼働の確保
予防保全計画の策定、点検・保守スケジュールの作成と実行
施設関連のトラブルシューティングと根本原因分析
Space Planning & Space Allocation

部門別ヘッドカウント管理（各部門長との連携）
戦略的スペースプランニング（現行および将来のヘッドカウントに基づくオフィススペース指標の策定）
家具基準の策定および戦略的プランニング
移転管理（Move Management）のプロセス統括と計画策定
Real Estate Management

スペースリクエストの集約と戦略的CRE計画への提言
貸主・借主関係の管理、必要に応じて自治体・都市計画部門との関係構築

応募要件

顧客サービスに対する強い情熱と卓越した実績
建物設備システムに関する深い理解
運用と機能性を考慮した戦略的計画立案力
前向きで「Can-Do」精神に溢れ、顧客志向の強いマインドセット
優れた傾聴力、組織力、リーダーおよび実行者とのコミュニケーション能力
強い責任感、クオリティへのこだわり、そして確実なフォローアップ力
マルチタスク能力と、優先順位が刻々と変化する非常にスピード感のある環境下で対応できる能力
AIツールおよびMicrosoft Office Suiteに精通し、優れた言語化・プレゼンテーション能力
業務遂行に必要な時間的コミットメントを厭わない姿勢
国内全域における出張が可能な方
WorkplaceおよびFacilitiesに関わる幅広いタスクに柔軟に対応できるセルフスターターであること
WorkplaceまたはFacilities Management、オフィス開発、資産・建物管理、建設管理分野での5年以上の実務経験