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| Hiring Company | 外資系企業 |
| Location | Tokyo - 23 Wards |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 8 million yen ~ 12 million yen |
【求人No NJB2387865】
・人事オペレーションの標準化と安定稼働
人事業務(入退社・異動・評価・勤怠・福利厚生等)の属人化を防ぐための運用設計と、自動化、外部委託ベンダーとの正確かつスムーズな情報連携。
運用品質(納期・正確性・SLA)の管理と改善: 問い合わせ・申請処理のリードタイムや差戻し率等をモニタリングし、原因分析と改善(テンプレート化、ルール見直し、教育)を行う。
・報酬・評価制度の運用支援(データ整備/プロセス管理)
給与・賞与・手当の運用(データチェック/例外管理): 支給・控除・手当の算定根拠を整理し、入力・承認・締め処理の管理、例外対応(遡及、個別調整)の一次対応を行う。
評価サイクルの運用支援(締切管理/会議体運営/監査性確保): 評価スケジュールの周知、入力状況の追跡、評価会議の事務局運営、証跡管理を通じて、公平性・透明性を担保する。
・採用の実行支援
TAと連携し採用のリードタイム短縮と体験向上を支援する。
・会議体運営・部門間調整(事務局機能)
部門横断の定例会議において、アジェンダ作成、資料取りまとめ、議事録作成、アクションアイテムの進捗フォローを行い、合意事項が実行に移されるよう支援する。
関係部門間で対立しやすい論点(目標・優先順位・リソース配分等)を整理し、判断に必要な情報(KPI、前提、リスク)を揃えて意思決定を補助する。
情報の整理・合意事項の実行フォローを通じて、運用の安定化と継続的な改善を支援する。
・人事システム/業務ツールの運用支援(データ品質・教育・定着)
人事・関連業務で利用する管理ツール(例:HRIS、勤怠、ワークフロー等)の利用定着を支援し、入力ルール、マスタ管理、権限管理、データの整合性チェックを行う。
ユーザー向けの簡易トレーニング、FAQ整備、問い合わせ一次対応を通じて、運用負荷を低減し、継続的な改善要望を取りまとめる。
・業務改善の実行支援(テンプレート化/簡易自動化/ベンダー連携)
定型業務のテンプレート化、フォーム化、簡易自動化(ツール設定変更等)の要件整理と、関係者(IT・外部ベンダー等)との調整を行う。改善後は運用ルールと教育を整備し、効果(工数削減・差戻し率低下等)をレポートする。
| Minimum Experience Level | No experience |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
【必須】
製造業での人事経験: 現場(工場・施工)の就業環境や労働慣行を理解していること。
関係者調整・オペレーション改善の実績: 複数部門にまたがる申請・承認・締め処理等の運用において、遅延や差戻しを減らすための合意形成・改善を行った経験。
管理会計・データ分析: 人件費率や労働生産性を可視化し、投資対効果(ROI)の観点で経営に提言できる力。
サプライチェーン(SCM)の基礎知識: 製造・物流・販売の連動性を理解し、ボトルネックがどこにあるかを人・組織の観点から見抜く力。
運用移行(制度・システム)の定着支援: 新しい運用ルールやツール導入時に、手順整備・教育・FAQ・問い合わせ対応を通じて現場の不安を減らし、スムーズな移行を実現する力。
ITリテラシー: ERPや生産管理システムの導入プロジェクトに関与した経験、または業務フロー図(As Is/To Be)の作成能力。
英語: Business Basic
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 8 million yen ~ 12 million yen |
| Work Hours | 09:00 ~ 17:30 |
| Holidays | 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。 |
| Industry | Chemical, Raw Materials |
| Company Type | International Company |