【年間休日143日】HR/Payroll specialist / 人事・ペイロール担当

職務概要 :

全従業員の給与計算を正確かつタイムリーに行う責任を負います。給与記録の維持、従業員からの問い合わせ対応、税務・労働法規の遵守を確実に行い、人事マネージャーや会計チームと連携して、報酬および福利厚生の管理をサポートします。

主な職務内容:

• 給与計算の運用・管理： * 外部ペイロールベンダーと連携し、基本給、手当、控除を含む月次給与データを正確に提供・照合する。
  • 給与計算確定後、会計仕訳を作成し、アカウンティングチームへ提出する。
• システム管理のサポート： * HRチームメンバーと協力し、Smart HRの情報を管理。入退社、昇給、その他の変更に伴う給与関連データが最新の状態に維持されるようサポートする。
• 税務・給与・年末調整窓口：年末調整時を中心に、扶養家族、税扶養、所得税等に関する従業員からの問い合わせ窓口となる。
• 海外からの新入職者（New Joiner）による給与や日本の税制・社会保険に関する問い合わせ対応を含め、全従業員からの相談に幅広く対応する。（外部税理士に相談・確認を行いながら、適切に従業員へ回答・対応する）
• コンプライアンス： 国内の労働法、税規制、社会保険、および校内規定の遵守を確実にする。
• 報告および届出： * 税務申告、社会保険料の納付、年度収入報告（給与支払報告書等）に関連するデータの準備と確認。
  • 臨時職員（非正規教員、コーチ、アルバイト等）の源泉所得税計算および支払準備。
• 予算・調査サポート： * HRマネージャーによる人件費予算策定の支援。
  • 米国助成金、EARCOS給与調査、東京都への報告等に必要な給与情報の集計・提供。
• 私学共済対応： 日本私立学校振興・共済事業団（私学共済）に関する事務手続きの対応サポートを行う。
• 監査および改善： 監査時に給与関連書類を提供する。
• 経費管理： 従業員の専門能力開発（PD）費用の管理と照合。
• その他： 事務長から割り当てられる事務局（Business Office）での業務、および学校運営全般に関わる付随業務。

休日・休暇　（今年度の場合）:
秋休み（10月13日から17日）
年末年始（12月13日から1月2日）
Mid-winter break（2月9日10日）
春休み（3月23日から27日）
GW（5月4日5日）
夏休み（7月第2、第3週）

応募資格

• 言語能力：
  • 日本語：ネイティブレベル
  • 英語：日常会話レベル　ー　給与や税務に関する複雑な事項について、HRマネージャーや事務長（DBO）と日本語で的確にコミュニケーションが取れる方であれば、スピーキングに多少の不安がある方でも歓迎いたします。ただし、英語は不問ではなく、システム利用や書類作成における「読み書き」のスキルは必須となります。
• 実務経験：
  • 給与計算、給与データの仕訳の実務経験- 税理士事務所や社会保険労務士法人での勤務経験、給与ソフト使用経験、または外部ベンダーを活用した運用経験がある方を歓迎します 。
  • Smart HRなどの人事労務プラットフォームの使用経験
• スキル・資質：
  • 細部への強い注意力と、データの正確性を追求する姿勢
  • Microsoft Excel　中級レベル（当校はMac使用）
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 高いチームワーク精神
  • 自律して業務を遂行し、期限を遵守する能力
  • 予期せぬ業務要求や急なタスクに対する柔軟な対応力
  • 学校（教育環境）で働くことへの強い意欲とコミットメント
• 学歴：
  • 大学卒業以上（学士号必須）

※履歴書、職務経歴書を添えご応募ください。