求人ID : 943705 更新日 : 2019年10月17日
賞与&昇給年2回!福利厚生充実★

エグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)/英語できる方/年収500万~【Foreigners Welcome】

勤務地 東京都 23区, 港区
勤務形態 正社員
給与 500万円 ~ 700万円

募集要項

【仕事概要】
約70名弱の事業部を取りまとめている役員の直下でそのアシスタント業務をご担当いただきます。また、部署内の調整業務・総務関連業務もお任せいたします。


【仕事詳細】
■役員付アシスタント業務
・各種スケジュール調整
・出張手続
・経費精算作業
・各種資料の作成
・役員のサポート業務および調査業務、他
■部署アシスタント業務
・事業部内調整業務(社内外のMTGアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など) 
・フロア全体管理(総務関連業務)

 

想定年収:500万円~700万円
(例)年収525万の場合
月給:37.5万円(基本給+固定残業手当)
└基本給:27.2万円
└固定残業手当:45時間分、10.3万円。45時間を超える分は別途支給。
※経験、能力等に応じて個別に決定します。
※時短勤務の場合は、年収条件が異なります。選考時に別途お問い合わせください。
昇給:年2回(6月/12月)
賞与:年2回(7月/12月)
交通費全額支給


【福利厚生】
社会保険完備
服装原則自由
在宅勤務制度あり
健康診断・インフルエンザ予防接種費用会社負担
社員合宿(年1回、宿泊費/交通費、全額会社負担)
従業員持株会
セールスフォース認定資格取得支援制度あり
勉強会開催支援・関連書籍購入支援あり
貢献により海外イベント参加機会あり
お菓子制度あり(野菜ジュース、コーヒー等飲み放題)
社員持株会 等

 

【選考フロー】
書類選考→一次面接→二次面接
※選考回数については場合により回数が増える事がございます。
※選考会への参加が必須となります

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ビジネス会話レベル
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可は必要ありません

スキル・資格

【必須スキル】
下記全てを満たす方
・四年制大学卒以上
・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタントのうちいずれか3年以上 
・基本的なPCスキル、ITリテラシーをお持ちの方
・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方
・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応判断できる方
・複雑な打ち合わせ、ビジネスメールなどに使用できる日本語能力をお持ちの方 (目安:ビジネスレベル以上)
・英語を使う業務に抵抗がない方


【歓迎スキル】
・IT企業、ベンチャー企業での就業経験
・グループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントの経験
・他部門などとの調整業務が得意な方
・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方

 

【この求人のキーワード】
外国籍 アシスタント 秘書 総務 英語 サポート 事務

勤務地

  • 東京都 23区, 港区
  • 銀座線、 表参道駅

労働条件

勤務形態 正社員
給与 500万円 ~ 700万円
勤務時間 9:30〜18:00(所定労働時間7.5時間、休憩1時間)
休日・休暇 年間休日120日 土日祝日 年末年始休暇 有給休暇

採用企業情報

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数)
人材紹介企業情報

株式会社フィデス(JAPAN転職.com)

エグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)/英語できる方/年収500万~【Foreigners Welcome】 - 943705

会社説明

フィデスがメンバー・オフィスとして属するMRI Networkは、世界40カ国にメンバー・オフィスを有し、 
約2500人のリクル-ターを擁する、世界最大級の人材サーチ&リクルートメントネットワークです。 
各国にあるオフィスの成功事例を収集・分析した、米国本部のレポートをもとに 
日本における人材サーチ&リクルートメントを推進しています。

弊社の属するMRIネットワークとのシナジーを活かし、優秀な人材の二国間斡旋可能エリアを順次拡大しております。2017年度時点で二国間斡旋可能エリアは、韓国・中国・台湾・香港の4カ国。

求人企業様に絶大なる採用満足度を誇る日本国内・海外現地での面接会は、海外在住にして日本企業の面接を受けれるとして、多くの求職者からも支持を得ている。