求人ID : 926401 更新日 : 2020年07月15日
時短・英語を活用できる・職種未経験可

短時間勤務可!派遣管理デスク アシスタント(時短、週3日等相談可能)「九段下」または「赤坂見附」勤務

採用企業 ランスタッド・ソースライト
勤務地 東京都 23区, 千代田区
勤務形態 契約
給与 時給制 ~ 経験考慮の上、応相談

募集要項

【未経験OK、チームの事務アシスタントをお願いします】

派遣管理デスクサービスのアシスタントメンバーとして顧客企業に常駐し(契約によってはRandstad本社オフィスで遠隔管理)、人材派遣の受発注の窓口から始まりサプライヤー管理、人材活用の総合的なコンサルティング業務の中でデータ入力や資料作成などをサポート頂きます。

※「MSP(Managed Service Provider)サービス」は、企業内で働く外部人材の総合管理サービスです。日本で既にポピュラーなサービスである”派遣管理デスク”を高度化・より戦略化させたものとも言えます。管理対象となる外部人材は、諸外国も含めると派遣社員に留まらず、業務委託、フリーランサー等も含みますが現在日本では派遣契約の管理がメインです。

グローバルで共通のシステムを使用して情報の一元化とデータ分析を行い、さらに取引サプライヤー選定のコンサルティング、コスト削減の提案など、企業における外部人材活用の最適化をサポートしていくチームの、主に事務処理部分を担当して頂きますので、専門知識は必要ございません。

 【業務内容】

システムへのデータ入力、資料作成、簡単な電話応対(取次)などをお願いします。業務過多の為、サポートして頂ける方を求めています。

採用者の英語力レベルに応じて、各種英文レポートの作成、シンガポールオフィスとの英語やり取り、をお願いする可能性があります。

使用するシステムは社内の社員登録用システムおよび派遣契約を管理するシステムとなり、OJTで覚えて頂きます。その他EXCELなどを使用したデータの作成をお願いします。

【業務内容項目】

・派遣契約のシステム入力・更新作業

・社員管理システム入力、変更・更新作業

・システムからのデータダウンロード、加工

・電話応対(取次メイン)

・(システムに慣れてきたら)マニュアルに基づいた問い合わせ応対(ユーザーサポート)

  

You will work as an assistant for in-house service team member and to support temporary staffing at the client.

"MSP (Managed Service Provider) Service" is a comprehensive management service for external workforce within a company. It may be said that it is an advanced Temp Staffing Desk which is already popular service in Japan. 

In the MSP service, VMS (Vender Management System) is implemented to centralize information, standardize processes, and realize efficient and compliant safe operation. We want to ask you to handle this system (input, revise).

Our main job is to support optimal utilization of external workforce, such as proposing the best workforce solutions, consulting for selection of supplier, proposing cost reductions. Due to increase of volume, we'd like you to join the team to support administrative jobs. 

There are many cases where we provide the service in Asia Pacific regional level, and you may gain an opportunity to work globally using English.

In this project you may work in the Tokyo head office of the world's leading health care company, or at the new client office (offsite/onsite). To be discussed.

 

Job Description

  • Dispatch contract renewal, revise in the system
  • Employee management system input/revise 
  • download data from the system to Excel sheet to make report
  • answer phone (just to connect)
  • System User Support using manual (when you get used to those system)  

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 新卒・未経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル (英語使用比率: 25%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 専門学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【応募要件・資格など】

・優れたコミュニケーションスキル

・新しい物事、変化への積極的な姿勢とポジティブなマインドセット

・基礎的な英語のスキル(メールやりとりメイン)、やる気重視で応相談。どんどん使ってスキルアップ!

・Excel, Word, PP(尚可)の基本的な使用スキル

 

Required skill/qualification

・excellent communication skill

・proactive attitude to the new/change and positive mind set

・English skill (e-mail communication) is plus

・Basic skill of Excel/Word/Powerpoint (better)

勤務地

  • 東京都 23区, 千代田区

労働条件

勤務形態 契約
給与 時給制 ~ 経験考慮の上、応相談
時給 1700
勤務時間 9:00~13:00、10~14:00など4時間/日を目安に応相談 (フルタイム×週3なども相談可)
休日・休暇 土日祝 他、担当クライアント社休日、夏季休暇・年末年始休暇等
配属部署 RPO/MSP
採用企業情報

ランスタッド・ソースライト

短時間勤務可!派遣管理デスク アシスタント(時短、週3日等相談可能)「九段下」または「赤坂見附」勤務 - 926401

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業

会社説明

「ランスタッド・ソースライト」
世界70カ国以上でサービスを提供してきたノウハウを元に、中途採用の全プロセスをオーダーメイドでサポートします。ランスタッドのRPO(採用代行)サービスは、特に採用力・エンプロイヤーブランドの強化に定評があり、独自の最適化したソリューションは世界の多くのグローバル企業で活用されています。「カスタマイズされた採用ソリューション」と「最適化されたプロセス」で、エンプロイヤーブランドを高め費用対効果を最大化し、企業の採用実績へと繋げます。

Randstad Sourceright is a global talent leader, providing solutions and expertise that help companies position for growth, execute on strategy, and improve business agility. Our experience encompasses all facets of talent, including traditional employees and the contingent, free-agent workforce. Key offerings include Blended Workforce Solutions, Recruitment Process Outsourcing (RPO), Managed Services Provider (MSP) programs, and Contingent Workforce Services (CWS). As an operating company of Randstad, a $22 billion company and the second largest HR services provider in the world, Randstad Sourceright delivers the resources and deep capability companies need to optimise their talent strategy for business growth and transformation. We are consistently recognised for service excellence and innovation by industry organisations such as Everest Group, HRO Today Magazine, NelsonHall, Bersin & Associates, and Staffing Industry Analysts.