求人ID : 919976 更新日 : 2019年10月18日
英語を活用できる!職種未経験歓迎!

未経験可能! 派遣管理デスク (junior level) スタート時期応相談

採用企業 ランスタッド・ソースライト
勤務地 東京都 23区
勤務形態 契約
給与 400万円 ~ 経験考慮の上、応相談

募集要項

【未経験OK、派遣管理デスク/MSPサービス担当募集!英語を使いたい方、学びたい人大歓迎!】

当社のMSP・派遣管理デスクサービスのメンバーとして基本は顧客企業に常駐し(契約によってはRandstad本社オフィスで遠隔管理)、人材派遣の受発注の窓口から始まりサプライヤー管理、人材活用の総合的なコンサルティング業務を担って頂きます。

※「MSP(Managed Service Provider)サービス」は、企業内で働く外部人材の総合管理サービスです。日本で既にポピュラーなサービスである”派遣管理デスク”を高度化・より戦略化させたものとも言えます。管理対象となる外部人材は、諸外国も含めると派遣社員に留まらず、業務委託、フリーランサー等も含みますが現在日本では派遣契約の管理がメインです。

グローバルで共通のシステムを使用して情報の一元化とデータ分析を行い、さらに取引サプライヤー選定のコンサルティング、コスト削減の提案など、企業における外部人材活用の最適化をサポートしていくのがお仕事です。

 当社は日本において、このサービスを2018年4月に開始し、今後さらに拡大してゆく見込みとなっており、立ち上げならではのやりがいを感じていただけます。日本において新しく勢いのあるサービスに、ご経験を生かしてチャレンジしませんか。

現在は外資ヘルスケア企業で派遣管理デスク業務を行っておりますが、新規取引先企業さん担当の可能性もあります。ご希望、資質により相談。

 【業務内容】

まずは派遣契約管理・受発注窓口の業務、システム操作を中心に実施いただきます。日常的に主にコンタクトするのは、指揮命令者、派遣会社の営業担当者です。

採用者の英語力レベルに応じて、各種英文レポートの作成、シンガポールオフィスとの英語やり取り、をお願いする可能性があります。

日常業務の実施には、Fieldglassシステムを使用します(経験不問)。

 

【業務内容項目】

・人材派遣のリクエスト受付・進捗管理

・人材派遣契約開始・終了手配

・人材派遣契約更新手配

・人材派遣に関わって発生する問い合わせ対応

・人材派遣に関わって発生するトラブルへの対応、上司へのエスカレーション

・顧客購買担当者への定期レポート作成のサポート

・Fieldglassシステムのマスターデータ管理

・Fieldglassシステムのユーザー問い合わせ対応

・その他人材派遣の運用、改善に関連して発生する各種事務業務

 

  

You will work as an in-house service team member and manage temporary staffing at the client.

 

"MSP (Managed Service Provider) Service" is a comprehensive management service for external workforce within a company. It may be said that it is an advanced Temp Staffing Desk which is already popular service in Japan.

In the MSP service, VMS (Vender Management System) is implemented to centralize information, standardize processes, and realize efficient and compliant safe operation.

Our main job is to support optimal utilization of external workforce, such as proposing the best workforce solutions, consulting for selection of supplier, proposing cost reductions.

Basically, our in-house service team perform the services on premises of the client.

 

In Japan, we started this service last year and are expected to expand further in the near future.

You can experience the starting up of the business. In addition, as a pioneer of this service within our company and the entire Japan market, it is a chance to increase your own added value.

There are many cases where we provide the service in Asia Pacific regional level, and you may gain an opportunity to work globally using English.

 

In this project you may work in the Tokyo head office of the world's leading health care company, or at the new client office (offsite/onsite). To be discussed.

 

The major daily contact point will be the supervisor of a temporary staff and the sales representative of temporary staffing supplier.

The daily operation will be done through a VMS, Fieldglass.

 

Job Description

· Temporary staffing request acceptance and status management

· Temporary staffing agreement start / end arrangements

· Temporary staffing agreement renewal arrangement

· Respond to inquiries concerning temporary staffing

· Responding to troubles involved in temporary staffing

· Master data management of Fieldglass system

· Respond to user inquiries and troubleshooting of Fieldglass system

· Various tasks related to the operation and improvement of temporary staffing


 

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル (英語使用比率: 25%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【応募要件・資格など】

・優れたコミュニケーションスキル

・新しい物事、変化への積極的な姿勢とポジティブなマインドセット

・基礎的な英語のスキル(メールやりとりメイン)、やる気重視で応相談。どんどん使ってスキルアップ!

・基本的な派遣法知識があれば尚可(無くてもトレーニング、日常業務で習得できます)

 

Required skill/qualification

・excellent communication skill

・proactive attitude to the new/change and positive mind set

・basic knowledge of the relevant laws and regulation (Haken law, labor standard law, labor contract law, etc.) is plus

・English skill (e-mail communication) is plus

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

勤務形態 契約
給与 400万円 ~ 経験考慮の上、応相談
ボーナス 固定給+ボーナス
勤務時間 9:00~18:00 (常駐先・プログラムにより前後あり)
休日・休暇 土日祝 他、担当クライアント社休日、夏季休暇・年末年始休暇等
配属部署 RPO/MSP
採用企業情報

ランスタッド・ソースライト

未経験可能! 派遣管理デスク (junior level) スタート時期応相談 - 919976

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業

会社説明

「ランスタッド・ソースライト」
世界70カ国以上でサービスを提供してきたノウハウを元に、中途採用の全プロセスをオーダーメイドでサポートします。ランスタッドのRPO(採用代行)サービスは、特に採用力・エンプロイヤーブランドの強化に定評があり、独自の最適化したソリューションは世界の多くのグローバル企業で活用されています。「カスタマイズされた採用ソリューション」と「最適化されたプロセス」で、エンプロイヤーブランドを高め費用対効果を最大化し、企業の採用実績へと繋げます。

Randstad Sourceright is a global talent leader, providing solutions and expertise that help companies position for growth, execute on strategy, and improve business agility. Our experience encompasses all facets of talent, including traditional employees and the contingent, free-agent workforce. Key offerings include Blended Workforce Solutions, Recruitment Process Outsourcing (RPO), Managed Services Provider (MSP) programs, and Contingent Workforce Services (CWS). As an operating company of Randstad, a $22 billion company and the second largest HR services provider in the world, Randstad Sourceright delivers the resources and deep capability companies need to optimise their talent strategy for business growth and transformation. We are consistently recognised for service excellence and innovation by industry organisations such as Everest Group, HRO Today Magazine, NelsonHall, Bersin & Associates, and Staffing Industry Analysts.