求人ID : 878371 更新日 : 2019年09月04日

Office Assistant @ a Global Life Science Company !

採用企業 エンワールド・ジャパン株式会社
勤務地 東京都 23区
勤務形態 紹介予定派遣
給与 450万円 ~ 550万円

募集要項

Job Post

[企業 /Company]
外資ライフサイエンス業界

[ポジション / Position]
総務(70%)・外国人付秘書(30%)

[勤務形態 / Employment Type (Temp, Temp to Perm)]
紹介予定派遣 (*6か月後正社員切り替え)

[開始日 / Position]
即日~ 又は 1カ月通知後でもOK
 
[勤務地 / Work location (nearest station and number of minutes from nearest station by foot)]
品川
 
[勤務日 / Working days (i.e. Monday – Friday)]
月-金
 
[勤務時間・残業 / Work hours and any overtime hours]
9:00~17:30 (*残業:10~20時間/月)
 
[契約期間 / Length of contract]
6カ月間の派遣期間終了後正社員に切り替え
 
[職務内容 / Job Description]
(GAサポート:70%)
●電話対応
●毎日のオフィススペースのメンテナンス、パントリーサプライメンテナンス(紙コップ、ウェットティッシュなど、会議室のメンテナンス)
●郵便物/デリバリー対応
●イベントのサポート
●商品配送や倉庫へのリクエスト(リクエストリストの処理)
●データ入力(プロジェクトベース)
●見積依頼のサポート(営業担当者に転送)
●訪問サポート(ビザ、ホテル、交通機関など)
●プロジェクトベースのサポート(イベント、内部会議など)

(ドイツのMDのための秘書サポート:30%)
●経費精算
●HQとグローバル内部ゲストホテルアレンジメント
●ケータリング配置/レストランのご予約
 

[時給 / 交通費Hourly Salary and Transportation]
派遣時=1800円~2,000円(*スキル経験に応じて交渉可能)
正社員時=450~550万円

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 専門学校卒
現在のビザ 日本での就労許可は必要ありません

スキル・資格

[応募条件 Requirements to apply or any other conditions]
英語がお得意の方、または、外国人サポート経験が有る方
限られた業務だけでなく、臨機応変にたう応出来る方
 

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

勤務形態 紹介予定派遣
給与 450万円 ~ 550万円
時給 1800円~2000円
勤務時間 9:00-17:30
採用企業情報

エンワールド・ジャパン株式会社

Office Assistant @ a Global Life Science Company ! - 878371

会社説明

About en world

en world is a group of recruiting consultancies specialising in professional and managerial roles. Operating from 7 countries, we support global companies’ recruitment needs through our Asia Pacific network.

About en world Japan                                                                                                                 

en world Japan supports globally-renowned international and Japanese companies to hire professionals and managers. Our recruitment consultants specialise across both function and industry resulting in deep market knowledge and focused search results.
en world Japan was founded in 1999, operating as Wall Street Associates and specialising in financial services recruiting. We expanded our coverage and service in response to our customer needs. In 2010 we became a group company of en-japan inc.,a leading internet-based provider of recruitment services in Japan.

en world Japan K.K.
http://enworld.com/jp-en

[Tokyo Office]

Tokyo Square Garden 12F, Kyobashi 3-1-1, Chuo-ku, Tokyo, 104-0031

TEL: 03-3289-3101

[Kansai Office]
Umeda Center Bldg. 9F, 2-4-12 Nakazaki-Nishi, Osaka-shi, Osaka, 530-0015
TEL: 06-4802-5045

 [Kanagawa Office]
13F TS Plaza Bldg., 2-32-2 Tsuruya-cho, Kanagawa-ku, Yokohama, Kanagawa 221-0835
TEL: 045-279-7800

 [Nagoya Office]
8F RICCO Sakae, 3-14-7 Sakae, Naka-ku, Nagoya
TEL: 052-857-2600