求人ID : 877614 更新日 : 2019年05月20日
デジタルを活用してのイノベーションを考える、ワクワクする会社でのアシスタント!

エグゼクティブ アシスタント/セクレタリー

採用企業 BCGデジタルベンチャーズ (株式会社ボストン・コンサルティング・グループ)
勤務地 東京都 23区, 渋谷区
勤務形態 正社員
給与 500万円 ~ 経験考慮の上、応相談

募集要項

どうデジタルを活用し、どんなイノベーションを起こしていけるか。
デジタルが絡まないものはない時代に突入した今、どの企業も直面しているチャレンジです。

BCG Digital Venturesはパートナーである大企業と共に、0→1で世の中にインパクトのあるサービスを創出していくことをミッションにしています。

BCG Digital Ventures Tokyoでは、さらなるビジネス拡大のために、「世の中にとってもっと役に立つ事業やプロダクトを生み出したい」という強い想いをもつ仲間を募集しています。
0からアイディアを出し、全く新しいサービスを生み、世の中を変えて行く、このワクワク感、大企業と協業するからこそのスケール感を一緒に共有しませんか。

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エグゼクティブ アシスタント/セクレタリー

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エグゼクティブ アシスタント業務を通じて、新しいサービス、事業を世の中に送りだしていくことをサポートできるポジションです。

パートナー(役員)およびディレクターを中心とした複数のボスのスケジュール調整等、サポート業務全般をお任せします。スピーディかつマルチタスクに対応し、状況に応じて自ら判断をしつつ、先回りして仕事を進めることが期待されています。エグゼクティブアシスタントはひとりにつき2~3名のボスを担当します。

所属は、サポート業務全般を担っているアシスタントチームとなります。エグゼクティブアシスタントと、チームアシスタント(プロジェクト運営に関わるサポート業務を担当)、受付・総務で構成されています。アシスタントチーム内では、お互いのボス・担当プロジェクトの状況などの連携を大事にしています。アシスタントの席はパートナーやディレクターのデスクとはスペースが独立しており、またボスは外出が多いためリモートでの調整が多くなりますが、日々のメール・Slack等での頻繁なやり取りや定期的なミーティングで、密なコミュニケーションを取っています。

■スケジュール調整
 ・役員クラスを含むクライアントとのアポイント調整、社内ミーティング調整(海外オフィスとの調整含む)、会食手配、国内・海外出張手配 等
■社内外文書作成
 ・メール作成、パワーポイント・ワードでのデータ入力・資料作成、プルーフリーディング
■イベント運営サポート
 ・勉強会、ミーティング、プロジェクトボードミーティングなど
■電話対応
■海外ゲスト来日の際のケア
■その他、オフィス運営を含むサポート業務全般

ここが魅力ポイント
◎ 和気あいあいとした風通しの良い社内。スタートアップ期のため皆で組織を作っている段階です
◎ 勤務地は便利な恵比寿。駅から徒歩2分
◎ リラックスできるカフェ風オフィス。クリエイティブな発想をうながすスペースもあり、楽しい社内イベントも開催しています
◎ 服装はきれいめカジュアルでOK
◎ 大企業と共に新規事業を立ち上げるプロジェクトを間近でサポートすることで、日本のイノベーション促進に貢献できます
◎ エンジニアやデザイナー、プロダクトマネージャー等、様々な領域のプロフェッショナルたちと仕事ができます

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル 流暢
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

  • 企業における実務経験3年以上
  • ビジネスレベルの英語力
  • パワーポイント、エクセル、ワード等の基本的なOAスキル
  • マルチな事務処理能力
  • 高いコミュニケーション能力
  • 自律して働ける能力
  • チームワークを大切にするマインド
  • クライアント、提携先企業等の社外関係者との日本語でのマナーを重視した対応業務経験歓迎
  • 外資系ファームもしくはスタートアップ・ベンチャー企業などスピード感の早い環境の経験者優遇


<追記事項>
雇用形態: 正社員
試用期間: 4ヶ月間の試用期間中は契約社員となります(試用期間延長の可能性あり)

入社時期: 応相談(即日からご入社可能な方歓迎)

勤務地: 渋谷区恵比寿4-5-3 ブエナヴィスタ恵比寿
最寄駅: JR・東京メトロ各線 恵比寿駅 徒歩2分

給与条件: 年俸制(年収を12で割った分を月々に支給) ※但し試用期間中は月給制となります
基本給: 400万円~経験考慮の上、応相談
賞与: 年1回 個人の業績による
想定トータル年収: 500万円~経験考慮の上、応相談
昇給: 人事評価制度による

勤務時間: 9:00~17:15 (休憩1時間) 実働時間7時間15分
残業時間の目安: 10~20時間/月
残業手当: 全額支給

休日休暇: 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、夏期休暇、出産・育児休暇、介護休暇、慶弔休暇他
有給休暇: 初年度付与日数11日(1月入社の場合。入社月により減少。委細は就業規則の定めによる)

出張: なし
転勤: なし

社会保険: 完備(健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険)
通勤手当: 全額支給(月額上限10万円)

その他福利厚生等:
・育児・介護休暇あり
・傷害保険加入(業務外傷害もカバー対象)
・人間ドック受診補助
・インフルエンザ予防接種実施
・スポーツクラブ優待割引
・法人契約ホテルの法人レート利用可


CODE:CCMP

勤務地

  • 東京都 23区, 渋谷区
  • 山手線、 恵比寿駅

労働条件

勤務形態 正社員
給与 500万円 ~ 経験考慮の上、応相談
勤務時間 9:00~17:15 (休憩1時間) 実働時間7時間15分
休日・休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、夏期休暇、出産・育児休暇、介護休暇、慶弔休暇他
採用企業情報

BCGデジタルベンチャーズ (株式会社ボストン・コンサルティング・グループ)

エグゼクティブ アシスタント/セクレタリー - 877614

会社概要

会社の種類 外資系企業

会社説明

Build innovative businesses from the ground up
We are an ever-growing global team of the world’s most remarkable entrepreneurs, designers, engineers, venture architects, product experts and investors. Our ventures create a strategic advantage for the most important global companies.
 
デジタルがありとあらゆるものの実現を加速化させている今、ビッグスケールなインパクトを作っていける未曾有のチャンスが到来しています。
私たちは、大企業の持つ本来の潜在力がその大きな担い手となると考え、志を同じくする大企業と共に、そのアセットを最大限に活用、”アンロック”して世の中にインパクトのあるサービスを創出していくことをミッションにしています。

2014年1月に戦略コンサルティングファーム、ボストン コンサルティング グループ(BCG)の一員としてロサンゼルスで誕生。 2016年4月に世界6か所目の拠点として立ち上がったのが、東京拠点です。 サービスローンチにとどまらず、出資、ジョイントベンチャーの設立、設立会社への転籍など、様々な形で事業にコミットしていきます。
イノベーティブで新しいサービスを生み世の中を変えて行く、このワクワク感、大企業と協業するからこそのスケール感を一緒に共有しませんか。