【大阪】秘書 - 713191

【大阪】秘書

安定性高いIT企業での秘書業務、グローバルに活躍できます!

募集職種

人材紹介会社
パーソルキャリア株式会社(バイリンガル・リクルートメント・ソリューションズ)
採用企業名
非公開  
求人ID
713191  
会社の種類
外資系企業  
勤務形態
正社員  
勤務地
大阪府
給与
300万円 ~ 450万円
勤務時間
会社規定に準ずる
更新日
2018年08月08日 12:29

応募必要条件

職務経験
3年以上  
キャリアレベル
中途経験者レベル  
英語レベル
流暢  
日本語レベル
ネイティブ  
最終学歴
大学卒: 学士号  
現在のビザ
日本での就労許可が必要です  

募集要項

会社概要:

同社は国立研究機関や大学ならびに企業の研究所に対し、コンピュータシュミレーションのソフトウェアの販売やコンサルティングを行う企業です。
CAE/CFD技術を利用することにより基礎研究から製品開発に至るまでの業務効率化と製品性能向上のための総合エンジニアリングサービスを提供しています。

 

【安定性高いIT企業での秘書業務/グローバルに活躍頂きます。/ワークライフバランス◎】

■職務内容:
秘書として、海外ゲストの対応、海外取引先とのメール及び電話でのやり取り業務等を担当します。また、メディア取材の対応やセミナーアレンジ等、マーケティング業務にも携わります。

■職務詳細:
(1)海外取引先とのコミュニケーション…海外の取引先との日常的通信から契約関連書の作成補助等、ビジネス文書の作成と管理を行います。
(2)取締役を初め各社員の国内及び海外出張アレンジ…社長や取締役の海外出張のスケジューリングや飛行機、ホテル、レストラン等の予約を行います。また、社内外の関係者とのスケジュール調整等も行います。
(3)顧客の来日時のスケジューリング…海外の顧客が来日したときのミーティング等のスケジュール管理、ホテルやレストランの予約、観光手配等を行います。
(4)ライセンス管理…同社ソフトウェア製品のライセンスのパスワード管理、保守、ライセンスロイヤリティの支払集計等を行います。
(5)ドキュメント管理、ファイリング…社長の書類、名刺、郵便物等の管理を行います。
(6)UGM(ユーザー会)やセミナー等の運営アシスト…同社主催のユーザー会やセミナーの運営の準備、海外企業の発表や来日のとりまとめ等を行います。
(7)Group Meetingでの秘書業務
・準備段階での業務…海外提携先企業や海外のゲストスピーカーに対する業務(招待状や発表資料作成支援、飛行機やホテルの予約手配等)、海外提携企業やゲストスピーカーの発表資料の管理、発表プロクラムやスケジュール管理、海外との連絡、観光ツアーやディナーの企画、国内顧客訪問のスケジューリング、部門調整等
・開催中の業務…海外ゲストのアテンド(スピーチ支援、観光ツアー等)、受付、案内、同行家族の観光案内

スキル・資格

【必須要件】
■英語のライティング・スピーキングができる方
■TOEIC 800点程度語学力(あるいは同等の語学力をお持ちの方

【歓迎要件】
■秘書経験者
■英語に自身のある方
■海外を含めた交通機関やホテルの予約等のスケジュールを立てるのが好きで自信のある方
■海外含め接客が好きな方
■海外在住経験者(2~3年以上)

会社説明

バイリンガル・リクルートメント・ソリューションズは、日本に拠点を置く人材紹介会社であり、パーソルキャリア株式会社に所属しています。私たちは、多国籍企業であるお客様に対し、多言語に対応可能なプロフェッショナル人材の紹介サービスを以下の領域において提供しております。

  • 会計
  • 銀行および金融
  • 人事
  • 販売およびマーケティング
  • サポートおよびアドミニストレーション
  • 情報技術

バイリンガル・リクルートメント・ソリューションズは、パーソルキャリア株式会社のグローバル人材に特化した人材紹介部門です。パーソルキャリア株式会社は現在、アジア全域に4,700人を超えるスタッフを擁していて、2万社を超える企業と業務提携を結んでおり、日本で第2位の規模の人材紹介会社です。私たちは、数十年に及ぶ取引関係とネットワーク構築を利用して、採用企業様と候補者様に最適な人材紹介サービスをご提供することを目指しています。

Bilingual Recruitment Solutions is the international recruitment arm of PERSOL CAREER CO., LTD.. The group currently employs over 4,700 staff throughout Asia and has partnerships with over 20,000 companies making it the second largest permanent placement agency in Japan. We aim to leverage decades of business relationships and networking so as to provide clients and candidates with an unrivaled recruitment service.

We specialize in placing multilingual professionals into multinational firms within the following areas:

  • Accountancy
  • Banking & Finance
  • Engineering
  • Executive Management
  • Human Resources
  • Life Sciences
  • Sales & Marketing
  • Support & Administration
  • Supply Chain
  • Technology

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