【未経験歓迎!】 事務スタッフ / Office Administrator - 710965

【未経験歓迎!】 事務スタッフ / Office Administrator

女性活躍中!産休・育休も取得しやすく、復帰率は100%。基本定時退社★

募集職種

採用企業名
日本エマージェンシーアシスタンス株式会社
求人ID
710965  
勤務形態
正社員  
勤務地
東京都 23区, 文京区
最寄駅
都営三田線、 春日駅
給与
250万円 ~ 経験考慮の上、応相談
ボーナス
固定給+ボーナス
勤務時間
9:00~18:00
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日 【年間休日120日以上】 ★有休消化率ほぼ100%。連休の取得も可能!
更新日
2018年06月22日 08:50

応募必要条件

キャリアレベル
新卒・未経験者レベル  
英語レベル
ビジネス会話レベル  
日本語レベル
流暢  
 
請求書は、韓・仏・独・伊・西語などの表記の場合もあり、トリリンガル以上の方も語学力を活かせる場面もあり!!
最終学歴
中・高等学校卒  
現在のビザ
日本での就労許可が必要です  

募集要項

日本エマージェンシーアシスタンス(EAJ)は、海外で病気やケガなどのトラブルに遭われたお客さまに、日本人による、日本人のための緊急医療アシスタンスを提供しています。
病院の手配から現地での案内、保険が適用されるかどうかの確認までトータルにサポートしています。

日本を本拠地とし、アメリカやイギリス、シンガポールなど各地に拠点を構え、グローバルに活動を展開しています。

【募集背景】
2020年に向けて海外から来日されるお客様も増えており、事業領域が広がってきています。
そこで今回、組織強化を図るため増員募集を行ないます。2名~3名の採用を予定しています。

【仕事内容】
あなたにお任せするのは、保険会社への請求書類の精査業務。海外の医療機関からの請求書の内容が適切かどうか確認し、医療機関への支払い、保険会社への請求などを担当していただきます。

主な仕事の流れ:
1.海外の医療機関などから届く請求書 (英語表記) を確認

2.受領した請求書類の内容を、保険会社の指針や約款に沿って確認。保険が適用できるか判断します。内容に問題や不備がある場合は現地の医療機関に確認します。
※主に英語でのメールや、FAXでのやり取りとなります。

3.情報をシステムに入力し、データを元に医療機関へ支払います。またクライアントである保険会社へ請求手続を行ないます。

★☆このポジションの魅力☆★

日々海外の医療機関とやり取りするため、語学力を活かせます。請求書は、韓・仏・独・伊・西語などの表記の場合もあり、英語以外の語学力を活かせる場面もあります。

♦保険業界の知識はご入社後に身につけられますので、未経験でもご安心ください

残業が少ないうえに有休取得率はほぼ100%で、スタッフのワークライフバランスを大切にしています。

産休・育休も取得しやすく、復帰率は100%時短勤務制度も活発に利用されているため、結婚しても、出産しても腰を据えて活躍できる環境です。

スキル・資格

応募資格:未経験者歓迎!
保険業界の知識はご入社後に身につけられます。

  • ビジネスでの読み書きレベルの英語力(メールでのやり取りがほとんどです)
  • 社会人としてのビジネスマナー
  • 基本的なPCスキル(Word、Excel)

※上記の条件をすべて満たす方を求めています。
※医療の資格・知識をお持ちでなくても、問題ありません。
※学歴は不問です。

社までの流れ:
Web履歴書による書類選考後、面接を行います。
まずは応募フォームよりご応募ください。
※面接会場の施錠の関係上、面接の時間は平日9:00~18:00の間で希望を考慮します。

給与:月給20万円以上 
   ※住宅手当・交通費別途支給(規程あり)
   ※試用期間(3ヶ月)あり。待遇の変動はありません。

勤務時間:
9:00~18:00
※基本定時退社ですが、年末は比較的繁忙期です

休日休暇:【年間休日120日以上】

■完全週休2日制(土・日)、祝日 
■有給休暇・特別有給休暇(年6日)★有休消化率ほぼ100%。連休の取得も可能!
■慶弔休暇
■母体保護休暇
■子の看護休暇(子が中学校就学の始期に達するまで) 
■介護休業(最長1年間) 
■産前産後休暇 
■育児休業 ★必要なメンバーは全員取得しています!

※当社では、産前産後休業や育児休業、時短勤務制度が活発に利用されています。今も十数名の女性従業員が育児休業から元の職場に復帰し、活躍しています。有休も取りやすく、オン・オフのメリハリをつけて長く働ける環境です。

福利厚生:

■昇給年1回(4月 ※実績による) 
■賞与年2回(6月・12月 ※実績による) 
■交通費支給(月額3万円まで) 
■時間外手当 
■住宅手当(1万7000円~2万3000円/月 ※平均して2万円を支給しています。規程あり) 
■各種社会保険完備(観光産業健康保険組合) 
■人間ドックまたは健康診断受診 
■インフルエンザ予防接種(年1回) 
■時短勤務制度(子が中学校就学の始期に達するまで) 
■従業員持株会制度

アクセス:
都営三田線・大江戸線「春日駅」A5出口より徒歩8分
東京メトロ丸ノ内線・南北線「後楽園駅」8番出口より徒歩13分

会社説明

「アシスタンスでお客様の世界を広げる」

日本エマージェンシーアシスタンス(EAJ)は、世界中どこでもお客様が何か困った時に解決の手助け(アシスタンス)をする会社です。
  
例えば、海外でお客様が病気や怪我をした時、EAJは言語や制度、カルチャーギャップのある海外環境でも、安心して医療サービスを受けることができるように、EAJが間に入って医療機関の紹介・受診手配や医療通訳等のサービスを提供します。
   
また、海外で著名・高級レストランの予約やお買い物支援などのライフアシスタンス(コンシェルジュ)サービスを提供し、お客様に「より気持ちよく、より楽しい」海外の生活を楽しんでいただくお手伝いもしております。
   
EAJはお客様が世界のどこにおられても、医療やライフアシスタンスサービスを提供し、「アシスタンスでお客様の世界を広げる」ことをミッションとして活動しています。

国内拠点:
東京本社、大阪

海外拠点:
アメリカ、イギリス、シンガポール、タイ、フランス、中国(北京、上海、広州、大連)、バングラデシュ

"Assistance, passport to a larger world"

In times of need, no matter where they are, members call on Emergency Assistance Japan (EAJ) for assistance.
  
For example, what to do if someone falls ill or suffers injury while traveling far from home? 
By calling EAJ, members can be assured of access to the best and most appropriate medical facility in their vicinity: EAJ makes all the arrangements, bridging barriers of culture and language, ensuring that the patient correctly understands the doctor's opinion and recommendations, and seeing that the patient's medical emergency is brought to successful resolution.
   
Or, what if a member needs assistance in making a reservation at a world-famous restaurant or in sourcing rare or difficult to find merchandise? Our Lifestyle Assistance menu covers a full spectrum of concierge services designed to make customers' experiences abroad more enjoyable and more stress-free.
   
Members of EAJ supported products can feel more secure and more empowered, knowing that EAJ is on their side. Through delivery of both medical and lifestyle services, we promise "a wider world through Assistance."

In Japan:
Tokyo Headquarters, Osaka

Abroad:
U.S., U.K., Singapore, Thailand, France, China(Beijing, Shanghai, Guangzhou, Dalian), Bangladesh

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