新規登録・ログインをしてスカウトメールや保存した求人を確認しよう
新規登録・ログインをして求人を探そう
求人ID : 708204 更新日 : 2023年03月22日
Good work life balance and benefits!

パーソナルアシスタント / Personal Assistant to Marketing VP

勤務地 東京都 23区, 千代田区
雇用形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談

募集要項

1. Executive support to Division VP

  • Manage VP’s calendar
  • Arrange meetings, travels and divisional social events
  • BSC follow-up
  • J-E interpretation & translation
  • Accompany domestic travels including customer visits
  • Budget coordination

2. Operate monthly management meetings and quarterly Division meeting, including minutes taking and the action follow-up.

3. As a Quality Coordinator;

  • Support the line manager who is responsible for operation of Quality Management System in the unit,
  • Supervise the Division members any related matters.

4. Secure the strong management of a clear cross functional project – to be defined at the beginning of each year.

5. Support to management members on miscellaneous matters

6. Coaching of department assistants including hosting bimonthly Management Assistant Meeting as a knowledge sharing forum.

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル (英語使用比率: 75%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 短大卒: 準学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

応募資格          

  • Experiences as PA to Executives <5 years (experiences of PA to Foreign VP, and working in a pharmaceutical industry are plus
  • Company size <500 employees
  • Period of service per a company <3 years in average
  • Fluent English (having enough work experience with English)
  • Comprehension of Budget process and Financial overview
  • Minutes taking
  • Understanding of Quality Management System
  • Fluent communicator in multicultural environment
  • Good skill of multitasking
  • Holding service/hospitality-oriented mind-set
  • Be collaborative across boundaries

勤務地

  • 東京都 23区, 千代田区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > その他(事務・秘書・カスタマーサービス)

採用企業情報

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業
外国人の割合 外国人 少数
人材紹介企業情報

ボイド&ムーア エグゼクティブ サーチ

パーソナルアシスタント / Personal Assistant to Marketing VP の求人情報 | 外資系求人・英語を使う転職・就職ならキャリアクロス

会社説明

Boyd & Moore Executive Search (BMES)は東京に拠点を置き、日本およびその他アジア市場を中心に、エグゼクティブやマネジメントレベルの人材紹介サービスを展開しています。

弊社の人材スカウトチームは、テクノロジー、製薬/医療、そして金融部門のさまざまなバーティカル市場で活躍するグローバル企業や専門サービス機関に対し、幅広い紹介実績を誇っています。また、弊社のプロフェッショナルサービスチームは、さまざまな業界における人事および会計関連のポジションに特化しています。

BMESは、才気溢れるシニア・エグゼクティブに加え、優れたスキルやキャリア面で大きなポテンシャルをもつジュニア・プロフェッショナルから構成される、充実した人材ネットワークを保有しています。BMESでは求人情報やキャリア開発についてのアドバイスを継続的に提供することにより、転職希望者との間に長期的なパートナーとしての関係を構築しています。また、プロ意識に支えられた人材スカウト活動においては、守秘義務にも完璧な対応を誇っています。

“Our Web site has been redesigned and now includes open jobs and other resources to assist clients and candidates achieve their recruitment goals. Please visit us at http://www.bmes.com.”

Boyd & Moore Executive Search (BMES) are a high-growth, Ginza-based search firm. We provide senior executive and management-level recruiting services in Japan and other Asia Regional markets. Our team of recruiting professionals have extensive experience recruiting for multinational corporations and professional service organisations in a range of vertical markets within the Technology, Pharmaceutical/Medical, Financial, and Professional Service sectors.

BMES have been instrumental in helping numerous US, European, and Asian-based companies establish or grow their position in the Japanese marketplace. Because we have one of the most extensive networks of professionals in Japan, we are able to give our clients their most valuable competitive advantage: fast access to the most highly qualified candidates in the region.

BMES have expertise in four sectors, including Technology, Life Sciences, Finance, and Professional Services. Our client base is predominantly non-Japanese, and each of our search consultants either has or will develop particular expertise and focus in at least one of the above sectors.

“Our Web site has been redesigned and now includes open jobs and other resources to assist clients and candidates achieve their recruitment goals. Please visit us at http://www.bmes.com.”