Office Administrator / オフィスアドミニストレータ - 645083

Office Administrator / オフィスアドミニストレータ

未経験者歓迎!英語力必須!有休消化率ほぼ100%!保険会社への請求書類の精査業務

募集職種

採用企業名
日本エマージェンシーアシスタンス株式会社
求人ID
645083  
部署名
クレームアドミニストレーション部  
勤務形態
正社員  
勤務地
東京都 23区, 文京区
最寄駅
都営三田線、 春日駅
給与
250万円 ~ 経験考慮の上、応相談
ボーナス
固定給+ボーナス
勤務時間
2交替制/9:00~18:00、12:00~21:00
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日 【年間休日120日以上】 ★有休消化率ほぼ100%。連休の取得も可能!
更新日
2017年09月18日 08:50

応募必要条件

職務経験
1年以上  
キャリアレベル
中途経験者レベル  
英語レベル
ビジネス会話レベル  
日本語レベル
ネイティブ  
 
請求書は、韓・仏・独・伊・西語などの表記の場合もあり、トリリンガル以上の方も語学力を活かせる場面もあり!!
最終学歴
中・高等学校卒  
現在のビザ
日本での就労許可が必要です  

募集要項

世界中の医療機関と繋がる事務のお仕事です。

長く働きやすい環境で英語力を活かしながら、専門知識・スキルを習得しませんか。

募集背景:
海外で病気やケガなどのトラブルに遭われたお客さまに、日本人による、日本人のための緊急医療アシスタンスを提供している当社。病院の手配から現地での案内、保険が適用されるかどうかの確認までトータルにサポートしています。

2020年に向けて海外から来日されるお客様も増えており、事業領域が広がってきています。新規ビジネスを導入するにあたり、業務フローも複雑になってきているのが現状です。そこで今回、組織強化を図るため増員募集を行ないます。2名~3名の採用を予定しています。

仕事内容:
旅行、出張、赴任などで海外に滞在している日本人が病気になったり、ケガをする事故などに遭った場合、適切な処置が受けられるようにサポートするのが当社の根幹事業です。あなたにお任せするのは、保険会社への請求書類の精査業務。海外の医療機関からの請求書の内容が適切かどうか確認し、医療機関への支払い、保険会社への請求などを担当していただきます。海外に滞在している日本人を守る上で、欠かすことのできない仕事なのです。日々海外の医療機関とやり取りするため、語学力を活かせます。

また日本エマージェンシーアシスタンスは、一人ひとりの社員が働きやすい体制を整えていることも特徴のひとつ。残業が少ないうえに有休取得率はほぼ100%で、スタッフのワークライフバランスを大切にしています。産休・育休も取得しやすく、復帰率は100%。結婚しても、出産しても腰を据えて活躍できる環境です。

主な仕事の流れ:
1.海外の医療機関などから届く請求書 (英語表記) を確認

2.受領した請求書類の内容を、保険会社の指針や約款に沿って確認。保険が適用できるか判断します。内容に問題や不備がある場合は現地の医療機関に確認します。
※主に英語でのメールや、FAXでのやり取りとなります。

3.情報をシステムに入力し、データを元に医療機関へ支払います。またクライアントである保険会社へ請求手続を行ないます。
※請求書は、韓・仏・独・伊・西語などの表記の場合もあり、英語以外の語学力を活かせる場面もあります。

給与:月給20万円 ※試用期間(3ヶ月)あり。待遇の変動はありません。

社までの流れ:
Web履歴書による書類選考後、面接を行います。
まずは応募フォームよりご応募ください。
※面接会場の施錠の関係上、面接の時間は平日9:00~18:00の間で希望を考慮します。

スキル・資格

応募資格:未経験者、第2新卒者、歓迎!
保険業界の知識はご入社後に身につけられます。

  • ビジネスでの読み書きレベルの英語力(メールでのやり取りがほとんどです)
  • 社会人としてのビジネスマナー
  • 基本的なPCスキル(Word、Excel)

※上記の条件をすべて満たす方を求めています。
※医療の資格・知識をお持ちでなくても、問題ありません。
※学歴は不問です。

アクセス:
都営三田線・大江戸線「春日駅」A5出口より徒歩8分
東京メトロ丸ノ内線・南北線「後楽園駅」8番出口より徒歩13分

勤務時間:
2交替制/9:00~18:00、12:00~21:00
「9:00始業」と「12:00始業」の2つの時間帯があります。2チームに分かれ、1週間ごとに時間帯を交代して勤務しています。
※1ヶ月の残業時間は平均15時間程度
※年末は比較的繁忙期間です

休日休暇:【年間休日120日以上】

■完全週休2日制(土・日)、祝日 

■有給休暇・特別有給休暇(年6日)★有休消化率ほぼ100%。連休の取得も可能!

■慶弔休暇 ■母体保護休暇 ■子の看護休暇(子が中学校就学の始期に達するまで) ■介護休業(最長1年間) ■産前産後休暇 ■育児休業 ★必要なメンバーは全員取得しています!

※当社では、産前産後休業や育児休業、時短勤務制度が活発に利用されています。今も十数名の女性従業員が育児休業から元の職場に復帰し、活躍しています。有休も取りやすく、オン・オフのメリハリをつけて長く働ける環境です。

福利厚生:

■昇給年1回(4月 ※実績による)  ■賞与年2回(6月・12月 ※実績による) ■交通費支給(月額3万円まで) ■時間外手当  ■住宅手当(1万7000円~2万3000円/月 ※平均して2万円を支給しています。規程あり) ■各種社会保険完備(観光産業健康保険組合) ■人間ドックまたは健康診断受診 ■インフルエンザ予防接種(年1回) ■時短勤務制度(子が中学校就学の始期に達するまで) ■従業員持株会制度

会社概要

「アシスタンスでお客様の世界を広げる」

日本エマージェンシーアシスタンス(EAJ)は、世界中どこでもお客様が何か困った時に解決の手助け(アシスタンス)をする会社です。
  
例えば、海外でお客様が病気や怪我をした時、言語や制度、カルチャーギャップのある海外環境でも、安心して医療サービスを受けることができるように、EAJが間に入って医療機関の紹介・受診手配や医療通訳等のサービスを提供します。
   
また、海外で著名・高級レストランの予約やお買い物支援などのライフアシスタンス(コンシェルジュ)サービスを提供し、お客様に「より気持ちよく、より楽しい」海外の生活を楽しんでいただくお手伝いもしております。
   
EAJはお客様が世界のどこにおられても、医療やライフアシスタンスサービスを提供し、「アシスタンスでお客様の世界を広げる」ことをミッションとして活動しています。

国内拠点:
東京本社、大阪

海外拠点:
アメリカ、イギリス、シンガポール、タイ、フランス、中国(北京、上海、広州、大連)、バングラデシュ

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