Office Administration and Sales Coordinator

Office Administration and Sales Coordinator "NEW"

優れた英語力を備え、複数のプロジェクトや締切日に優先順位を付け仕事を進められる方

募集職種

採用企業名
ラド・ジャパン株式会社
求人ID
633396  
部署名
Sales  
会社の種類
外資系企業  
勤務形態
正社員  
勤務地
東京都 23区, 港区
最寄駅
銀座線、 虎ノ門駅
給与
経験考慮の上、応相談
更新日
2016年11月22日 09:12

応募必要条件

職務経験
3年以上  
キャリアレベル
中途経験者レベル  
英語レベル
ビジネス会話レベル  
日本語レベル
ネイティブ  
最終学歴
大学卒: 学士号  
現在のビザ
日本での就労許可が必要です  

募集要項

オフィスアドミニストレーション・セールスコーディネーター

概要: RAD Japanでは、カントリーマネージャーと営業チームをサポート頂ける「オフィスアドミニストレーション・セールスコーディネーター」を募集します!

職責:

  • カントリー営業マネジャー(北東アジア担当: 日本・韓国・台湾)と営業チームへアドミン面でのサポートを提供して頂きます。
  • 営業サポート: 見積書の作成、受注や特別なリクエストの記録、本社の受注、オペレーション、輸出チームなどと調整した出荷業務。
  • パートナー企業や新規のお客様から頂くお問い合わせに対応。
  • チームとやり取りを行い、必要な際はバックアップサポートを提供する。
  • 請求書と経費報告書のチェック。会計事務所と共に給与や社会保険などの人事関連業務にも携わって頂きます。
  • 年一回、株主総会の議事録を取り、法律事務所と変更点を登記簿謄本へ反映させる。
  • 会議や面接、社内外のイベントなどの調整。
  • オフィスの用度品や備品の管理、オフィス移転の立案(必要な際)。
  • 求められた際はプロジェクトやリサーチを補佐。

Responsible for providing administrative support to the Country Sales Manager -North-East Asia (Japan, South Korea, Taiwan) and the sales team.

  • Support sales coordination - Generate quotation requests, track orders special requests, shipping in collaboration with Headquarters’ Ordering, Sales Operation, Export and other teams.
  • Handle and answer queries from the partners and new customers.
  • Interact daily with team and provide back-up support when needed.
  • Reconcile invoices and expense reports, processing the HR related matters including salary and social insurance in collaboration with an accounting office.
  • Create shareholder’s meeting minutes annually and process the change of corporate registration in collaboration with a law firm.
  • Coordinate staff meetings, interviews and events for staff; internally & externally.
  • Manage facilities and equipment within the office and plan office relocation if necessary.
  • Assist in special projects and research on an as-needed basis.

スキル・資格

必要なスキル:

  • MSオフィス: ワード、エクセル(上級)、パワーポイント、アウトルック
  • 高い英語力(会話、ライティング)
  • 非常に機密性の高い情報を扱い、働くことができる。
  • 自ら積極的に仕事に取り組み、複数のプロジェクトや締切りを守ることができる。
  • 一人で業務を進めることができる。また、与えられたタスクを自らのものとして、質と正確さにおいて最高レベルの仕事ができる。
  • 高度な調整、及び物事をまとめていく能力、アドミン、コミュニケーション力(会話、ライティング)、カスタマーサービススキル。
  • 社内外のあらゆるスタッフやエグゼクティブと効果的にやり取りを行う能力。
  • 様々なプロジェクトや締切日に優先順位を付け、仕事に取り組むことができる。

 

  • Expertise with Microsoft Office: Word, Excel (Advanced), PowerPoint, Outlook.
  • High written and verbal ability in English.
  • Ability to work discretely with highly confidential information. 
  • A self-starter with the ability to execute against multiple projects and deadlines. 
  • Must be able to work independently, produce work-product of the highest quality and accuracy, take ownership for all assigned responsibilities. 
  • Must have highly developed coordination/organizational, administrative, communication (verbal and written), and customer service skills. 
  • Ability to interface effectively with all levels of staff and executives internally & externally. 
  • Excellent ability to prioritize projects and deadlines. 

 

会社概要

RAD is a global Telecom Access solutions and products vendor.
Our customers are top-tier service providers, power utilities, transportation companies, and governments.
We are at the forefront of pioneering technologies, such as:

  • Distributed NFV
  • Hardware miniaturization
  • Timing synchronization over packet-switched networks

With over 30 years of operation, a significant worldwide presence in over 150 countries, and an installed base of more than 14 million units, RAD is both experienced and very committed to make the projects we take successful. RAD is a member of the $1.25 billion RAD Group of companies, a world leader in telecommunications solutions.

友達に送る

  

ログイン

新規登録