HR Operation Specialist - 625753

HR Operation Specialist

大手資産運用企業での人事システムスペシャリストポジション

募集職種

人材紹介会社
インテリジェンス・グローバル・サーチ
採用企業名
非公開  
求人ID
625753  
会社の種類
外資系企業  
勤務形態
正社員  
勤務地
東京都 23区
給与
500万円 ~ 700万円
勤務時間
会社規定に準ずる
更新日
2016年09月21日 14:44

応募必要条件

職務経験
3年以上  
キャリアレベル
中途経験者レベル  
英語レベル
ビジネス会話レベル  
日本語レベル
ネイティブ  
最終学歴
大学卒: 学士号  
現在のビザ
日本での就労許可が必要です  

募集要項

Client Overview:

Our client is one of Asia's largest Asset Management companies covering banks, brokers and insurance companies.

Responsibilities:

Junior HR Operations Specialist, as a member of Global Human Resources Planning Department, is expected to provide wide range of support to the team, the other teams in Human Resources worldwide and business under supervision of the Head of Global Human Resources Planning Department. The role will play a key role in HR to deliver and maintain robust HR processes and deliverables. This will also have a global reach within HR and work closely with HR teams overseas.
The Junior HR Operations Specialist directly reports to the Head of Global Human Resources Planning Department.

■ Key Responsibilities:
- Provide efficient support for payroll, benefit, employee data management, recruiting and temporally staff administration.
- Produce high quality regular, ad-hoc and regulatory reporting in a timely manner locally and globally
- Produce high quality reports based on business requirements
- Provide ESS system support on inquiries from employees and HR colleagues
- Collaborate with IT to implement new solutions in HR system (PeopleSoft)
- Secure the completeness of the HR data in the system, e.g. continual development and monitoring to keep high quality of HR data with high standard of confidentiality.
- Design, modification, and maintenance of the HR system to make it a truly global HR system

スキル・資格

■ Experience / Qualifications:
- BS or BA degree or higher
- Minimum of 3 to 5 years of HR Operations experience at multinational firm
- 2 to 4 years experience of Global HR System (such as SAP, Oracle EBS or PeopleSoft)
- 1 to 3 years of experience supporting HR projects
- Excellence in analysing and handling data
- Strong verbal, written, and presentation communication skills
- Knowledge and understanding of how HRIS can be utilized to drive efficient and scalable HR services
- Native Japanese, advanced English
- Financial industry experience is a plus

■ Personal Characteristics:
- Flexible
- Multi cultural mindset
- Team Player
- Solution-oriented
- Multi-task
- Self motivated
- Positive and Proactive mind set
- Able to build reliable relationship with internal / external clients
- Willing to deal with challenging situations

会社概要

インテリジェンス・グローバル・サーチは、日本に拠点を置く人材紹介会社であり、株式会社インテリジェンス・グループに所属しています。私たちは、多国籍企業であるお客様に対し、多言語に対応可能なプロフェッショナル人材の紹介サービスを以下の領域において提供しております。

  • 会計
  • 銀行および金融
  • 人事
  • 販売およびマーケティング
  • サポートおよびアドミニストレーション
  • 情報技術

インテリジェンス・グローバル・サーチは、インテリジェンス・グループのグローバル人材に特化した人材紹介部門です。インテリジェンス・グループは現在、アジア全域に4,700人を超えるスタッフを擁していて、2万社を超える企業と業務提携を結んでおり、日本で第2位の規模の人材紹介会社です。私たちは、数十年に及ぶ取引関係とネットワーク構築を利用して、採用企業様と候補者様に最適な人材紹介サービスをご提供することを目指しています。

Intelligence Global Search is the international recruitment arm of the Intelligence group. The group currently employs over 4,700 staff throughout Asia and has partnerships with over 20,000 companies making it the second largest permanent placement agency in Japan. We aim to leverage decades of business relationships and networking so as to provide clients and candidates with an unrivaled recruitment service.

We specialize in placing multilingual professionals into multinational firms within the following areas:

  • Accountancy
  • Banking & Finance
  • Engineering
  • Executive Management
  • Human Resources
  • Life Sciences
  • Sales & Marketing
  • Support & Administration
  • Supply Chain
  • Technology

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