オフィスアシスタント - 625043

オフィスアシスタント

【紹介予定派遣】世界中のデジタル・コンテンツの保存サービスに貢献する外資系企業

募集職種

派遣会社
ブリッジグループ株式会社
採用企業名
世界中のデジタル・コンテンツの保存サービスに貢献する外資系企業  
求人ID
625043  
会社の種類
大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業  
勤務形態
正社員  
勤務地
東京都 23区, 港区
給与
400万円 ~ 550万円
更新日
2016年09月29日 16:06

応募必要条件

職務経験
3年以上  
キャリアレベル
中途経験者レベル  
英語レベル
ビジネス会話レベル  
日本語レベル
ネイティブ  
最終学歴
大学卒: 学士号  
現在のビザ
日本での就労許可が必要です  

募集要項

1. Handle day to day administrative duties for management level staff for the company

2. Higher management include the Sales Director and corresponding managers

3. Collaborate/provide support to Sales Support manager/ Business planning.

4. Coordinate meetings, schedule appointments, book and manage travels plans 

5. Schedule meetings with partners and clients 

6. Email and other document responsibilities included (e.g. email drafting, document faxing, document filing, letter posting etc.).  

7. Coordination with overseas offices (including Singapore, Australia, US etc.).

8. Attend meetings and take minutes

9. Creating presentations

10. Assisting in coordination of company events etc.

スキル・資格

1. Strong written and verbal skills in English and Japanese

2. 3+ years or more experience in a administrative role or position

3. Supporting high level management preferred (but not a must)

4. Ability to use MS word, excel, and PPT.

5. Knowledge in IT will be an added advantage

6. Experience in working in an MNC (multi-national corporate) culture that will include interaction with US and other regions

7. Self-motivated, organized, multi-task, and creative 

8. Ability to finish or complete tasks on time 

9. Responsible and pro-active to take initiative

10. Proven ability to excel in a fast-paced environment is extremely important.

 

 

会社概要

ブリッジグループ株式会社は外資系企業にスペシャリストを紹介するミッドサイズのエクゼクティブサーチファームです。設立以来の実績により様々な業種の外資系企業の方々から高い評価を頂いています。 大規模の人材紹介会社とは違ったきめ細かい対応と御紹介させて頂くポジションの多さに、実際にブリッジグループで転職をご紹介させて頂いた方々より驚きの声を頂いております。ブリッジグループは、単に転職を紹介するのではなく将来に向けてのキャリアパスをコンサルティングする事を日々目指しています。


■受賞履歴■

「日本ヘッドハンター大賞」

2010年 ソフトウェア・インターネット部門 優秀賞受賞(351名中2位)
2011年 商社・流通・サービス 部門  優秀賞受賞(550名中2位)
2012年 IT・ソフトウェア 部門    優秀賞受賞(731名中2位)
2013年 IT部門 MVP

2013年「Agent of the Year 2013」受賞

2014年「Agent of the Year 2014」受賞

2014年 入社者評価賞

(入社者にアンケートを取り、特に評価の高かったエージェントに与えられる賞)


■候補者の声■

-TNさん
転職活動を開始したころは、なかなかうまくいかないことも多かったのですが、いつも励ましてくれました。また、面接についてのアドバイスも大変役に立ちました。御社のサポートのおかげで、転職活動も成功したと思っております。
みなさん大変親切な対応で驚きました。御社のアットホームな雰囲気に安心して、転職者はとても心強く感じると思います。
約30社のエージェントを利用しましたが、ブリッジグループは間違いなく一番です。仕事を探している友人がいたら、ブリッジグループをぜひ紹介したいと思います。

-SIさん
ご無沙汰しております。転職活動中は大変お世話になりました。
フランス系のリテイラーにてITマネージャーとして先月より勤務を開始し、現在のキャリアについて大変満足しております 。
他の“コンサルタント”や“エージェント”が、私のレジメを見ても連絡をくれない中、御社は辛抱強く私の転職活動を支えてくれた数少ないエージェントの1つです。
現在、私はマネージャーとういう立場ですので、今後御社に人材をご紹介いただくこともあるかもしれません。その際はよろしくお願いいたします。

 

ブリッジグループへ寄せられたメッセージの一部をご紹介させていただきました。ミッションステートメント”improving a person’s life by improving their career”達成に努めて参ります。

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